1. Kiểm tra công nợ
- Hàng ngày căn cứ vào Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Hóa đơn GTGT, kế toán công nợ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm.
- Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cập nhật thường xuyên liên tục trạng thái công nợ phải thu cũng như phải trả, …
- Kiểm tra các khoản phải thu: kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền quá hạn, báo cho cán bộ thu nợ và Trưởng bộ phận
- Kiểm tra công nợ phải trả: kiểm tra chi tiết công nợ từng nhà cung cấp, từng bộ phận, chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn…. và báo cho trưởng bộ phận
2. Theo dõi sắp xếp đối chiếu đơn nợ nhân viên hàng ngày
- Nhận đơn nợ và đối chiếu công nợ hàng ngày của Sale và nhân viên giao nhận
- Cập nhật đơn nợ vào phần mềm quản lý và bàn giao đơn nợ cho nhân viên thu nợ.
- Kiểm tra công nợ nhân viên GN, sale báo trưởng bộ phận
- Nhập đơn hàng vào hệ thống để thu tiền
3. Lập báo cáo đối chiếu chương trình chiết khấu, trưng bày và hàng bù cho NVBH
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận