* Nhân viên admin - kênh MT (Hồ Chí Minh):
- Admin Kênh MT: nhận đơn hàng từ siêu thị hoặc từ nhân viên kinh doanh, kiểm tra hàng tồn ở các kho, giá, quy cách, chương trình khuyến mãi từng siêu thị, xác nhận đơn hàng qua mail cho Siêu thị. Làm việc Logistic, Kế Toán xử lý đơn hàng lên hệ thống và Booking giao hàng;
- Kiểm tra hàng tồn kho, chính sách, đơn giá, chương trình, công nợ... xác nhận với khách hàng và xử lý đơn hàng trên hệ thống ITG
- Làm phiếu giao hàng, đăng ký booking giao hàng qua đối tác giao hàng bên ngoài cho các siêu thị ở Tỉnh
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh (hủy hóa đơn, công nợ,…);
- Tiếp nhận, trình ký và lưu hợp đồng mua bán kênh MT.
- Hỗ trợ các công việc, đề xuất và các báo cáo của nhân viên thị trường
- Hỗ trợ cung cấp chứng từ, hồ sơ liên quan giấy phép kinh doanh, giấy phép rượu và công bố chất lượng sản phẩm cho khách hàng nhằm mục đích bán hàng
- Theo dõi đơn hàng kênh MT giao hàng đúng tiến độ
- Cập nhật doanh số bán hàng và hàng trả kênh MT 3 lần / tuần.
- Tổng hợp và kiểm tra doanh số bán hàng, chấm công, đánh giá KPI của nhân viên kinh doanh làm cơ sở tính lương
- Tiếp nhận, trình ký biên bản hàng trả từ siêu thị, nhân viên thị trường, xử lý đổi trả hàng.
- Theo dõi, kiểm tra và thực hiện các thủ tục hàng đổi trả;
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các chương trình khuyến mại;
- Phối hợp kênh MT thông báo điều chỉnh giá, thông báo sp mới, theo dõi đề xuất sản phẩm để Kênh MT chào vô siêu thị
- Cập nhật Chi phí kênh MT
- Các công việc khác được giao theo sự chỉ đạo của quản lý cấp trên trực tiếp.
* Nhân viên kế toán - admin (Hà Nội):
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo doanh số, mở điểm bán của nhân viên kinh doanh và nhà phân phối, khách hàng (sale in, sale out) hàng ngày, tuần, tháng, kênh Siêu thị.
- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng. Kiểm tra tình trạng, tiến độ giao hàng. Phản hồi khách hàng về các chương trình của công ty.
- Tổng kết các chương trình hỗ trợ bán hàng cho các siêu thị; Theo dõi và kiểm tra việc chi trả các chương trình.
- Kiểm tra ngày công, tuyến bán hàng, ngày công tác của bộ phận kinh doanh.
- Tổng hợp bảng chấm công, KPI, tính lương, thưởng bộ phận kinh doanh.
- Lưu trữ các hồ sơ thị trường, khách hàng, nhân sự, kế hoạch, báo cáo... của bộ phận kinh doanh thuộc phạm vi công việc được phân công.
- Kiểm soát công nợ các đơn hàng quản lý.