- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (lập danh mục, soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, brochure và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Chủ động liên hệ với các phòng/ban/công ty thành viên Coteccons Group hỗ trợ, phối hợp hoàn thiện hồ sơ thầu.
- Cung cấp hồ sơ dự án cho Ban chỉ huy công trường sau khi trúng thầu.
- Thực hiện, kiểm soát các hoạt động thư ký, hành chính nhân sự thuộc phòng Đấu thầu, như: viết biên bản họp, chấm công, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tổ chức sinh nhật, giải chi,...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu theo tiêu chuẩn ISO và hệ thống quản lý của Công ty.
- Báo cáo thống kê các thông tin liên quan đến dự án đã và đang đấu thầu, chi phí hoạt động phòng.
- Các công việc khác do lãnh đạo phân công.
* Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty - Lầu 1, Tòa nhà Coteccons, 236/6 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. HCM.
* Quyền lợi:
- Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận.
- Thưởng: KPI 2 đợt/năm, Lễ 30/04, Lễ 02/09, Tết Âm lịch, Tết Dương lịch, ngày thành lập công ty.
- Phụ cấp: Đi lại, Điện thoại, Cơm trưa,… cùng các chế độ phúc lợi khác.
- Du lịch trong và nước ngoài, teambuilding,...
- Đào tạo chuyên môn (nội bộ & bên ngoài).