Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

* MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. Công tác Hành chính - Lễ tân:

- Trực và thực hiện công tác lễ tân hàng ngày, tiếp đón khách hàng đến văn phòng làm việc tại văn phòng Công ty.

- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại công ty.

- Quản lý phòng làm việc của Tổng Giám Đốc, phòng họp theo tiêu chuẩn và quy định của Công ty: đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp...

- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho Ban Tổng Giám Đốc, CBNV đi công tác và cho Bác sĩ theo lịch trình làm việc.

- Điều xe ô tô Công ty theo lịch trình của Bác sĩ, đề xuất sử dụng xe của các cá nhân/phòng ban hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc... đúng quy trình quản lý và sử dụng xe ô tô.

- Quản lý, tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ giấy tờ, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định.

- Quản lý giấy tờ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty…Bảo đảm các hồ sơ được sắp xếp một cách hệ thống, lưu giữ các hồ sơ thông tin riêng tư và bảo mật.

- Soạn thảo các Quyết định, công văn, thông báo,… hoặc các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của Cấp trên.

- Thực hiện theo dõi và thanh toán; Cấp phát, quản lý và kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế/mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí hành chính khác (vé máy bay, khách sạn, cây cảnh, mực in...).

- Quản lý các trang thiết bị, tài sản văn phòng và kiểm soát vệ sinh an toàn lao động.

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện chung của Công ty.

2. Công tác Nhân sự:

- Thực hiện chấm công; Theo dõi giờ giấc làm việc, nhắc nhở CBNV về việc thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty.

- Cập nhật theo dõi Data nhân sự thường xuyên, theo dõi tình hình biến động nhân sự.

- Theo dõi, làm các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác (sinh nhật, hiếu, hỉ...) của CBNV đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động.

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu có khả năng): đăng tuyển dụng, lọc hồ sơ thông tin ứng viên, sắp xếp mời phỏng vấn...

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Tổng Giám Đốc.

* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Lương từ 7 - 9tr/tháng, tùy năng lực.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT,BHTN,...) và các chế độ khác theo đúng quy định của Nhà Nước

- Các chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty: Du lịch trong & ngoài nước, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại, CLB bóng đá,… và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.

- Nữ, từ 22 - 32t. Nhanh nhẹn, hình thức ưa nhìn và giao tiếp tổt.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có > 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Am hiểu và nắm vững các nghiệp vụ về Bảo hiểm(BHXH, BHYT, BHTN),công tác hành chính.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng như word, excel...

- Chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Chưa cập nhật

Viện chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Thanh Hằng Beauty MediThanh Hằng Beauty Medi,với 25 năm kinh nghiệm về dịch vụ và phân phối sản phẩm với những sản phẩm chất lượng cao và uy tín, đồng thời cũng là Viện chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp nổi tiếng về chất lượng dịch vụ do đội ngũ 11 bác sỹ chuyên khoa từ Mỹ, Hàn Quốc, Singapore và Việt Nam, là nơi chuyên cung cấp đầy đủ các dịch vụ chăm sóc và làm đẹp toàn diện theo một quy trình dịch vụ khép kín từ chăm sóc cơ thể cho đến các liệu trình chăm sóc đặc trị riêng biệt nhằm đáp ứng tất cả các vấn đề về da, vóc dáng theo những quy chuẩn dịch vụ khắt khe nhất của một viện chăm sóc sức khỏe và thâm mỹ hiện đại và đẳng cấp tại Việt Nam.
Với không gian hiện đại, đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm dưới sự hỗ trợ của trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và kỹ thuật tiên tiến nhất. Khách hàng sẽ cảm nhận ngay sự khác biệt khi đến với Beauty Medi – nơi lựa chọn tin cậy của hầu hết chính khách, doanh nhân và nghệ sỹ hạng A của Việt Nam.

* Phương châm hoạt động
- Với khách hàng: Tận tâm
Giúp khách hàng có được những dịch vụ, sản phẩm tốt nhất.
Đúng với danh hiệu mà sản phẩm đã đem lại “Mỹ phẩm được khao khát nhất cho những làn da khó chiều nhất trên thế giới”.
- Với đối tác: Hợp tác vì lợi ích chung
Tạo ra những giá trị dành cho đối tác kinh doanh để phát triển và lớn mạnh cùng triết lý “Đôi bên cùng có lợi”.
- Với nhân viên: Tôn trọng
Tạo cho người lao động cảm giác như đang được làm việc cho chính mình, trong một môi trường công việc thăng tiến, minh bạch, hòa đồng, vui vẻ trên cơ sở hiện thực hóa ngày càng cao hơn giá trị vật chất xứng đáng với những đóng góp của người lao động.
- Với cộng đồng: Trách nhiệm
Tạo ra những giá trị thặng dư cho cộng đồng thông qua các quỹ từ thiện được lập ra từ lợi nhuận của chính công ty

* Công ty Trường Giang:
CÔNG TY CỔ PHẦN DT & DV TRƯỜNG GIANG trực thuộc Thanhhang Corporation đã có những thương hiệu con nổi tiếng như : Jessian Bridal, Hongkong Studio, Seranade, Baby Wear và Beauty Medi.

Beauty Medi- thương hiệu của CÔNG TY CỔ PHẦN DT & DV TRƯỜNG GIANG là trung tâm thẩm mỹ quốc tế, đẳng cấp số 1 Việt Nam, cũng là địa chỉ đầu tiên áp dụng việc tư vấn và phục vụ trực tiếp bởi các chuyên gia và bác sỹ giàu kinh nghiệm đến từ các cường quốc nổi tiếng trong lĩnh vực bảo vệ và gìn giữ sắc đẹp cho con người như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore và Hà Lan . Trong không gian sang trọng, hoàn toàn riêng tư, tuyệt đối thư giãn và gần gũi thiên nhiên với hương thơm trong lành của hoa tươi và phong cách phục vụ 6 sao, kết hợp hài hòa giữa đẳng cấp quốc tế và bản sắc Việt Nam, Beauty Medi mong muốn mỗi người sau khi đến nơi đây, sẽ quay trở lại đời sống và công việc bề bộn hàng ngày với những nụ cười luôn rạng rỡ, tự tin trên gương mặt, và niềm tin có một người bạn mới luôn cùng đồng hành góp phần gìn giữ mãi nét thanh xuân cho vẻ đẹp vốn có của riêng mình.

* Công ty CP xuất nhập khẩu và phân phối H&H là công ty trực thuộc tập đoàn Thanh Hằng với thương hiệu Healthy and Happy , chuyên nhập khẩu và phân phối dòng Thực phẩm chức năng : Nước thanh lọc và hỗ trợ giảm cân CleanseWonder và mỹ phẩm sạch Thalissi. Tất cả các sản phẩm do H&H phân phối đều được nhập khẩu từ MỸ và Tây Ban Nha, được các tổ chức quốc tế chứng nhận và bộ y tế Việt Nam cấp phép.

Với tiêu chí mang lại các sản phẩm làm đẹp sạch, an toàn cho người tiêu dùng Việt Nam, các sản phẩm do H&H phân phối đều có thành phần hoàn toàn từ thiên nhiên, do vậy TPCN và mỹ phẩm sạch của H&H không chỉ đem lại hiệu quả ngay từ những lần đầu tiên sử dụng mà còn an toàn cho sức khỏe của khách hàng. Tất cả các sản phẩm do H&H phân phối đều được trưng bày và bán tại showroom số 3 Hàng Khay, Hà Nội.

-