* 01 CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
Mô tả công việc
- Xây dựng cơ cấu nhân sự & lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Công ty
- Giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Đăng tin tuyển dụng nhân sự các bộ phận, tiếp nhận và sàng lọc CV ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời thử việc.
- Quản lý hợp đồng, hồ sơ, lý lịch nhân viên.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, …..văn bản khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Đề xuất phương án thưởng, trợ cấp…và tổ chức thực hiện.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng bộ máy tổ chức và hệ thống điều hành, sử dụng nguồn nhân lực và các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý, theo yêu cầu của BGĐ.
- Nghiên cứu, soạn thảo, và trình duyệt các quy định áp dụng đồng thời giám sát việc chấp hành các quy định đó.
- Quản lý thời gian làm việc, chấm công, tính lương và các chế độ cho nhân viên tại theo đúng chính sách, nội quy của Công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban chức năng trong công tác phân tích vị trí công việc, phân công và lập kế hoạch nhân sự, đánh giá nhân viên.
- Kỹ năng:
+ Biết sử dụng, thông thạo các kỹ năng văn phòng
+ Am hiểu về luật lao động, luật bảo hiểm
+Trung thực, nhiệt tình, làm việc độc lập có trách nhiệm cao trong công việc.
* 01 NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
- Quản lý các tài liệu, hồ sơ của Công ty.
- Tiếp nhận công văn đến/đi và phân phát công văn đến/đi theo đúng quy định (Vào số các quyết định, sổ công văn đến/đi, đóng dấu, photo tài liệu, Chuyển công văn đến/đi về đúng bộ phận theo địa chỉ, chuyển các quyết định tới các bộ phận có liên quan, Chuyển công văn đi, Ban hành các thông báo).
- Cung cấp các mẫu văn bản cho CBNV khi có (đơn xin nghỉ phép, lệnh công tác…).
- Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn đi theo đúng quy định.
- Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.
- Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc theo yêu cầu của các bộ phận.
- Soạn thảo văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty.