- Quản lý các tài liệu, hồ sơ của Công ty.
- Tiếp nhận công văn đến / đi và phân phát công văn đến / đi theo đúng quy định (Vào số các quyết định, sổ công văn đến / đi, đóng dấu, photo tài liệu, Chuyển công văn đến / đi về đúng bộ phận theo địa chỉ, chuyển các quyết định tới các bộ phận có liên quan, Chuyển công văn đi, Ban hành các thông báo).
- Cung cấp các mẫu văn bản cho CBNV khi có (đơn xin nghỉ phép, lệnh công tác…).
- Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn đi theo đúng quy định.
- Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.
- Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc theo yêu cầu của các bộ phận.
- Soạn thảo văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.
- Cài đặt hệ điều hành, hỗ trợ người dùng về các vấn đề kỹ thuật IT
- Quản trị hệ thống mạng máy tính nội bộ (LAN) của công ty;
- Quản trị hệ thống phần mềm chấm công, camera của công ty;
- Cài đặt, quản trị phần mềm tính lương, quản trị nhân sự và hệ thống email
- Hướng dẫn, giúp đỡ người dùng máy tính tại các hệ thống của Công Ty
- Có kỹ năng quản lý, giám sát nhân viên qua điện thoại, camera, teamview….
- Thực hiện nhiệm vụ bảo trì chung, chuẩn đoán sự cố, thay thế, sửa chữa, bảo trì máy tính.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty.