1, Công việc hành chính
- Sắp xếp quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm: nhận order và phát văn phòng phẩm cho các bộ phận, cửa hàng
- Thực hiện công tác hành chính cho các cuộc họp: đặt phòng họp, chuẩn bị vật dụng cần thiết
- Quản lý đồng phục nhân viên - Quản lý thẻ nhân viên ra vào công ty
. - Soạn thảo công văn, thông báo.
- Theo dõi công văn đi, công văn đến
2 Tuyển dụng
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Tập hợp và lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng.
- Đăng tuyển và tìm hồ sơ. - Hẹn phỏng vấn ứng viên.
- Lựa chọn ứng viên
- Hướng dẫn hoàn tất các hồ sơ để tiếp nhận nhân viên vào công ty.
- Theo dõi, rà soat hồ sơ nhân sự, làm hợp đồng nhân viên
3,Bảo hiểm xã hội
- Kê khai báo tăng, giảm bảo hiểm cho nhân viên
- Hoàn thành các hồ sơ thủ tục liên quan đến bảo hiểm
- Tăng, giảm bảo hiểm sức khỏe hàng tháng cho NV cho công ty Bảo Việt
4,chấm công nhân viên
- Xuất chấm công nhân viên từ máy chấm công và tổng hợp chấm công.
- Theo dõi, tổng hợp chấm công nhân viên hàng ngày
- Theo dõi hợp đồng nhân viên (tái ký, ký mới, gia hạn, chấm dứt)
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự nhân viên
- Hoàn Thành hồ sơ nhân viên được tiếp nhận.
- Hoàn thành và rà soát giải quyết chế độ nghỉ việc, bảo hiểm xã hội, … cho nhân viên.
- Các thông báo tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm … nhân sự
-Báo cáo tuyển dụng,
-Báo cáo tình hình biến động nhân sự của công ty
-Báo cáo công việc HCNS