Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

* Hành chính
- Quản lý các hợp đồng thu mua rác hàng tháng
- Theo dõi chăm sóc cây xanh, lịch phụn côn trùng
- Quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Lập danh sách các cơ quan chính quyền theo mẫu danh sách quan hệ dịp đặc biệt.
- Làm thủ tục mua tất cả các vật tư liên quan đến Hành chính
- Chủ động tiếp khách đến làm việc trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax: Đảm bảo 100% khách hàng đến giao dịch tại Công ty được tiếp đón chu đáo và tận tình
- Quản lý Văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị CCDC cho Nhân viên mới: Đảm bảo tất cả Nhân viên được tiếp nhận đầy đủ 100% dụng cụ và chu đáo
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Kiểm soát ăn ca + thanh toán ăn ca hàng tháng của các NH => Nhà cung cấp.: Kiểm soát trên số lượng thực tế
- Công tác văn thư:
- Quản lý đồng phục:
- Chi phí Hành chính:
- Quản lý hồ sơ pháp lý:
- Thực hiện các công tác hành chính theo chỉ đạo của TP
* Tiền lương & Phúc lợi
- Tiền lương:
+ Theo dõi chấm công hàng tháng
+ Theo dõi ngày nghỉ bù, nghỉ phép, thêm giờ hàng tháng
+ Tổng hợp chấm công hàng tháng
+ In phiếu lương cho toàn bộ CBNV
+ Cập nhật các thông tin về lương
+ Soạn thảo các quyết định liên quan đến lương & Chính sách Phúc lợi
ð Kiểm soát các vấn đề liên quan giờ giấc, thêm giờ …
ð Trình ký lương và phát tiền mặt cho các CBNV chưa có thẻ.
- Phúc lợi:
+ Tiếp nhận các thông tin liên quan đến ma chay, hiếu hỉ
+ Gửi Email thông báo trên toàn hệ thống
+ Tổ chức thực hiện công tác thăm hỏi, ốm đau ...
+ Cập nhật thông tin sinh nhật hàng tháng: Dán bảng tin, gửi Email sinh nhật cho CBNV vào đúng ngày (đối với CBNV có sử dụng Email).
+ Tổ chức thực hiện & thanh toán sinh nhật hàng tháng cho CBNV
+ Tổ chức thực hiện các chính sách phúc lợi khác trên toàn hệ thống.
+ Phối hợp cùng Trưởng phòng xây dựng & Tổ chức các chương trình Even, sự kiện khác (Các sự kiện văn thể mỹ tại Công ty).
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
- Hỗ trợ xây dựng quy trình liên quan đến chính sách lương, thưởng, đãi ngộ Cty.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm đề xuất khám sức khỏe cho CBNV
- Theo dõi và thanh toán suất ăn của CBNV (trường hợp mua ngoài).
- Theo dõi và lập danh sách/theo dõi với quà tặng (Trung thu, ngày 1/6 …).
- Tính toán và thực hiện tính thưởng các ngày định kỳ trong năm
- ATM:
+ Chịu trách nhiệm làm thẻ ATM cho CBNV: Đảm bảo rằng thực hiện ngay trong tuần đó khi có phát sinh NV mới.
+ Cấp phát thẻ cho NV mới
Giải thích cho Người lao động tận tình, chu đáo và dễ hiểu: CBNV không thắc mắc các vấn đề liên quan đến chấm công – lương.
* Bảo hiểm xã hội & Hợp đồng lao động
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho CBNV
- Theo dõi thời hạn hợp đồng của NLĐ

- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel)
- Biết cách sắp xếp và làm việc khoa học
- Nắm vững chế độ tài chính, kế toán, nhân sự ...
- Ưu tiên ứng viên làm việc hệ thống NH khách sạn
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt

Chưa cập nhật