Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:
• Quản lý và lưu trữ các công văn, văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Thực hiện các công việc mua sắm trong văn phòng theo đúng quy trình mua sắm
• Xây dựng các quy định, quy chế, lập kế hoạch cho việc quản lý sử dụng văn phòng phẩm, công cụ và trang thiết bị của công ty…
• Lập kế hoạch và tổ chức hoạt động team bulding
• Xử lý các tình huống vi phạm kỷ luật của nhân viên.
• Đăng ký danh sách gửi xe hàng tháng
• Khai báo vân tay cho nhân viên mới
• Quản lý việc sửa chữa thay thế thiết bị (đèn, điều hoà, bàn ghế,…)
• Đảm bảo văn phòng luôn vệ sinh, ngăn nắp.
• Phụ trách tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên
• Các công việc hành chính khác khi được yêu cầu
Nhân sự:
• Tuyển dụng: tìm kiếm và khai tác nguồn lực, đăng tin tuyển dụng. sàng lọc cv, tìm kiếm và liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Quản lý, theo dõi các vấn đề liên quan đến nhân sự như: Nhắc nhở và đôn đốc NV hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, theo dõi tái ký và soạn thảo hợp đồng lao động, đánh giá nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật LĐ
• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN như check và đăng ký mã số thuế, quyết toán thuế TNCN hàng năm của công ty
Và các công việc khác khi được yêu cầu.

Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Lao động tiền lương, Hành chính văn phòng
Kinh nghiệm làm việc:
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí hành chính – nhân sự
Kỹ năng:
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel…
• Tự tin trong giao tiếp, nhanh nhẹn, có trách nhiện cao trong công việc, vui vẻ, dễ hòa đồng với mọi người
• Chịu được áp lực và khả năng xử lý khó khăn một cách linh hoạt và khéo léo.
• Phong cách và tác phong làm việc chuyên nghiệp
• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban
• Chăm chỉ, có tinh thần học hỏi, có trách nhiệm và nghiêm túc trong công việc
• Nhiệt tình, năng động, không ngại khó

- Hỗ trợ trong giai đoạn đào tạo

(http://vsbpo.com) VSBPO là công ty liên doanh giữa Việt nam và 2 công ty Nhật bản (FHP và iCoporation). Thành lập đầu năm 2013, hiện nay VSBPO là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực BPO (Business Process Outsourcing) tại Việt Nam. Với chiến lược phát triển mạnh mẽ trong 3 năm tới, VSBPO cần tìm người có khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt và triển khai các dự án, nghiệp vụ mới từ khách hàng.

-