Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

A. Các công việc hành chánh

I. Văn phòng

1. Nhận, gửi và phát thư

2. Theo dõi, ghi số Công văn đi và Công văn đến:

3. Sắp xếp phòng họp

4. Mua sắm vật tư văn phòng

4.1 Mua văn phòng phẩm

4.2 Mua sắm các thiết bị cho các phòng ban

5. Liên hệ book vé máy bay và phòng khách sạn cho Ban lãnh đạo đi công tác.

6. Các khoản cần phải theo dõi để làm đề xuất thanh toán

7. Làm thẻ tên nhân viên (Nhân viên thử việc và chính thức). Theo dõi làm đề xuất thanh toán

8. Cấp phát đồ bảo hộ lao động cho công trình và Nhà máy. Theo dõi mua và làm đề xuất thanh toán

9. Theo dõi để mua và lắp đặt máy chấm công cho các công trình:

10. Sắp xếp lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý.

11. Đóng dấu

12. Quán xuyến các công việc văn phòng

B. Các công việc nhân sự

1. Chấm công cho nhân viên toàn công ty

- Cấp ID và tạo dấu vân tay cho nhân viên mới, nhập hồ sơ nv mới, tạo email, thủ tục nhân viên mới nhận việc

- Theo dõi phép của nhân viên trên ERP

- Cập nhật phiếu công tác, phiếu nghỉ phép, phiếu tăng ca

- Chấm công, tổng hợp công toàn công ty hàng tháng theo deadline quy định.

2. Làm tạm ứng lương cho công nhân

3. Làm BHXH

- Làm HĐLĐ, quyết định thôi việc đúng quy trình, quy định của Công ty

- Báo tăng, giảm BHXH hàng tháng

- Theo dõi đóng BHXH hàng tháng

- Giải quyết chế độ cho NLĐ

- Rà soát, cập nhật theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm

4. Cập nhật danh sách sinh nhật nhân viên hàng tháng + tiền mừng sinh nhật

5. Theo dõi, đề xuất chi các khoản tiền mừng, thăm hỏi ốm đau cho NLĐ theo quy định

6. Soạn thảo tất cả các quyết định, công văn, thông báo, lệnh điều động, ….

7. Đăng ký giảm trừ gia cảnh, mã số thuế TNCN cho NLĐ & NPT; làm kê khai & quyết toán thuế TNCN năm

8.  Thanh lý hợp đồng và hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho người lao động.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Khả năng giao tiếp tốt

- Nhanh nhẹn, hoạt bát trong công việc, có khả năng làm việc độc lập trong công việc.

Chưa cập nhật

- Mua bán, sản xuất, gia công, lắp đặt các sản phẩm nhôm, kính.
- Cung ứng các dịch vụ, giải pháp mặt đứng công trình và không gian kiến trúc liên quan đến nhôm kính.
- XNK các hàng hóa thành phẩm và bán thành phẩm liên quan đến nhôm, kính.

-