Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Thực hiện công tác Nhân sự

* Tổ chức thực hiện tuyển dụng:

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch tuyển dụng;

- Trực tiếp đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Khai thác và thu nhận hồ sơ ứng viên.

- Sàng lọc hồ sơ và gọi mời phỏng vấn ứng viên theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong quá trình phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự.

* Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập.

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận thử việc. Phổ biến nội quy lao động, quy chế, quy trình làm việc…

- Chuyển sang bộ phận đào tạo hội nhập

- Bàn giao nhân sự cho đơn vị sử dụng

* Đánh giá thử việc

- Phối hợp với Ban TGĐ, Trưởng phòng, người hướng dẫn đánh giá cán bộ, nhân viên giai đoạn thử việc.

- Làm thủ tục, soạn thảo HĐLĐ tuyển dụng chính thức với cán bộ, nhân viên đạt yêu cầu.

* Cập nhật và quản lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.

* Theo dõi biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty, báo cáo định kỳ và đột xuất.

- Tổng hợp đánh giá chất lượng lao động hàng tháng.

- Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự hàng ngày, tháng, quý, năm.

- Theo dõi ngày sinh của CBCNV để phối hợp với Công đoàn tổ chức, chăm lo đời sống cho người lao động.

- Thực hiện công tác theo dõi và đối chiếu BHXH cho CBNV trong Công ty. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản,…theo quy định.

- Theo dõi và thực hiện việc chấm công cho CBCNV khối văn phòng Công ty.

- Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính công cho người lao động.

* Thực hiện công tác Hành chính

- Soạn thảo các công văn giấy của phòng HCNS.

- Tiếp nhận, phát hành và lưu trữ văn thư đi, đến.

- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ cho các phòng ban, đơn vị.

- Theo dõi và quản lý các tài sản thuộc trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng toàn Công ty.

- Theo dõi và quản lý việc sử dụng điện, nước tại Công ty.

- Thực hiện việc công chứng, dịch thuật các tài liệu, hồ sơ của Công ty.

- Liên hệ và báo gọi vé máy bay cho lãnh đạo và CBCNV đi công tác.

- Phối hợp tổ chứccác sự kiện sinh nhật, liên hoan, các chương trình giao lưu thể thao, văn hóa…của toàn hệ thống.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quán xuyến công tác tạp vụ, bảo vệ, đôn đốc giám sát đảm bảo môi trường luôn XANH SẠCH ĐẸP.

- Tiếp nhận vàhướng dẫn, đón tiếp khách đến liên hệ công việctheo đúng quy định.

* Thực hiện công tác quản lý chất lượng hệ thống

- Phối hợp với Trưởng phòng xây dựng, sửa đổi Nội quy, Quy chế, Chính sách, Quy trình làm việc thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng HCNS.

- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế, chính sách của Công ty. Theo dõi và ghi nhận các hành vi vi phạm Nội quy, quy chế làm việc của nhân viên.

- Yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy chế, chính sách của Công ty.

- Xây dựng, tuyên truyền văn hóa Công ty đến từng người lao động.

- Tổng hợp các dữ liệu đã thu thập được để xét thi đua khen thưởng và kỷ luật hàng tháng, quý, năm.

- Trình ký các văn bản của các phòng ban dưới sự kiểm soát của Trưởng phòng HCNS.

* TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
* Trách nhiệm

- Báo cáo Trưởng phòng HCNS công việc thực hiện hàng ngày/tuần/tháng.

- Đảm bảo thực hiện công việc đúng chất lượng, tiến độ và đạt hiệu quả theo kế hoạch.

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng HCNS, Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

- Bảo mật thông tin về những công việc của phòng HCNS.

- Bảo mật thông tin về các dự án công ty đang triển khai.

- Đóng góp ý kiến và thực thi cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng của Công ty;

- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.

- Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định … của Công ty và các quy định của Pháp luật.

- Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho Cán bộ phòng HCNS hoặc một người có chuyên môn thực hiện thông qua sự đồng ý của Trưởng phòng.

* Quyền hạn

- Đề xuất các trang thiết bị, dụng cụ làm việc phù hợp.

- Có quyền từ chối không thực hiện nhiệm vụ khi xét thấy không an toàn hoặc vi phạm pháp luật hoặc các công việc mang tính chất riêng tư mà chưa được sự phê duyệt của BGĐ.

- Được quyền đề xuất, đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện môi trường làm việc trong công ty.

- Đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí hành chính và giảm thiểu các rủi ro trong doanh nghiệp

- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình.

- Đại học trở lên

- Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, hành chính, các ngành liên quan

- Thành thạo phần mềm office (Word, excel,power point), Phần mềm NS.

- Tiếng anh trình độ B trở lên

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng xử lý tính huống.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Nhiệt tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao;

- Nhanh nhẹn, trung thực, thật thà.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính nhân sự

Chưa cập nhật

Công ty Cổ phần Grande được thành lập vào ngày 18 tháng 11 năm 2011. Tới nay, công ty đã có những thành công nhất định trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh gỗ nội thất. Với hệ thống quản lý chuyên nghiệp và dây chuyền sản xuất đồ gỗ hiện đại, Grande có thể đáp ứng các nhu cầu về sản xuất với chi phí thấp và nhanh. Hiện nay, Grande có hai cơ sở để phục vụ khách hàng, trụ sở chính tại Hà Nội. Với quy mô hơn 70 nhân sự, đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và nhiệt huyết, công ty luôn mong muốn đem lại cho khách hàng sự hài lòng cao nhất.

-