- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Công ty: lễ tân, khánh tiết, văn phòng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay, khách sạn, visa, hộ chiếu,…
- Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý về việc cấp mới /sửa đổi /bổ sung Giấy phép hoạt động, Giấy đăng ký kinh doanh và các việc liên quan đến bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm, các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Tổng giám đốc của Công ty
- Tổ chức thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, các sự kiện của Công ty hàng năm (kỳ nghỉ hè, kỳ nghỉ sau hội nghị chiến lược, hội nghị khách hàng, du xuân, tổng kết, sơ kết,…)
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa, bảo trì, bảo hành văn phòng đảm bảo phục vụ hoạt động của Công ty từng thời kỳ. Sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho từng phòng / ban, người lao động đầy đủ theo từng thời kỳ;
- Thực hiện hỗ trợ sử lý văn bản, thủ tục cấp, gia hạn visa, hoàn thành hồ sơ pháp lý cho lao động nước ngoài.
- Thực hiện quản lý và hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty. Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán Công ty thựchiệncáchoạtđộngkiểmkêtàisảnđịnhkỳ/độtxuấtvà thanhlýtàisản.
- Phối hợp các thành viên trong cùng bộ phận để giải quyết công việc đạt hiệu quả cao;
- Báo cáo định kì hàng tuần/tháng và đột xuất theo yêu cầu thực tế.
- Thực hiện các công việc do cấp trên giao.