Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

• Thực hiện các công tác lễ tân hành chính của Công ty đảm bảo công tác phối hợp,hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn.
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
• Trực tổng đài Công ty và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại.
• Phụ trách và tổ chức bố trí phòng họp, trang thiết bị phòng họp phù hợp, khoa học. Công tác hậu cần cho các buổi họp được đầy đủ, chu đáo.
• Theo dõi, lưu trữ, phát hành công văn đến, công văn đi; Nhận và chuyển phát thư, bưu kiện đến các phòng ban hoặc khách hàng Công ty
• Liên hệ may, quản lý, cấp phát đồng phục Công ty và tờ rơi khi được yêu cầu
• Thực hiện công tác chấm công.
• Đặt phòng, đặt vé máy bay cho Cán bộ nhân viên (CBNV) của Công ty đi công tác khi được yêu cầu
• Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến văn phòng.
• Phụ trách mua sắm, quản lý và cấp phát VPP dụng cụ làm việc, nước uống,
• Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí Hành chính phát sinh và cố định.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng một cách khoa học.
• Kết hợp với trưởng bộ phận trong việc tổ chức các sự kiện của Công ty (du lịch, tiệc Gala dinner, 20/10, 1/6…vv)
• Quản lý việc đăng tuyển dụng (đăng tuyển và thu thập hồ sơ ứng viên, thông báo hẹn lịch phỏng vấn)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.
*** Quyền lợi được hưởng:
• Mức lương 5-7 triệu tùy thuộc khả năng và kinh nghiệm
• Thưởng KPI hàng tháng theo chất lượng công việc, thưởng quý, thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh
• Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và sáng thứ Bảy, nghỉ Lễ Tết theo quy định của nhà nước.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức
• Các chế độ phúc lợi khác: nghỉ phép năm, thưởng lễ Tết, nghỉ mát hàng năm… theo quy định của Công ty.

• Nữ, 22-28 tuổi, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm
• Ngoại hình khá, tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
• Có kiến thức tin học văn phòng Word, Excel tốt
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
• Năng động, nhanh nhẹn,cẩn thận, chu đáo , quan tâm đến từng chi tiết; Có khả năng chịu áp lực công việc.
• Khả năng thích nghi cao,có trách nhiệm và ý thức tốt.
• Khả năng sắp xếp công việc theo trình tự và khoa học.

- Thưởng tháng lương 13, thưởng KPI hàng tháng và các dịp lễ theo kết quả kinh doanh
- Được nghỉ phép có hưởng lương theo quy định của nhà nước
- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ

Công ty cổ phần Dược phẩm DELAP được biết đến là một trong những Công ty tiên phong trong “Chăm sóc sức khỏe người Việt bằng những xu hướng Dược phẩm tiêu chuẩn cao từ châu Âu” với slogan “Lựa chọn vì sức khỏe”. Nhắc tới DELAP là nhắc tới thương hiệu dẫn đầu trong các thương hiệu dược phẩm chuyên biệt chăm sóc Trẻ em và Phụ nữ. Với các nhóm sản phẩm có uy tín trên thị trường. Đội ngũ Dược sỹ, Bác sỹ và Nhân viên trong Công ty Dược phẩm DELAP cam kết đặt tiêu chuẩn cao nhất đối với việc tìm kiếm, sàng lọc, phát triển các sản phẩm Dược phẩm từ châu Âu gồm thuốc, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng… và quá trình bảo quản, phân phối tới tay người sử dụng. Website: http:// delap.vn /

-