Đưa công văn, giấy tờ khi cần thiết theo điều hành của Phụ trách phòng ;
Thường xuyên kiểm tra, xử lý điện nước, mái nhà, tại khu vực văn phòng Công ty. Nếu có vấn đề lớn không thể tự khắc phục được (ngoài khả năng của cá nhân) cần phải xử lý báo cáo phòng và thuê thợ giải quyết;
Dưới sự điều hành của phụ trách phòng, chịu trách nhiệm chuẩn bị mọi công tác phục vụ cho các hội nghị về hội trường, âm thanh, ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu và các công việc trang trí khác.
Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị máy móc cho văn phòng Công ty và kho 109 Trường Chinh theo sự chỉ đạo của phụ trách phòng;
Hàng tháng phối hợp với nhân viên chức năng theo dõi, đôn đốc, thông báo việc thu, chi tiền nhà, điện nước, điện thoại, Fax … của Công ty, các đơn vị Công ty cho thuê, Công ty thuê và một số khoản khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp cùng cá nhân có liên quan hỗ trợ các đơn vị trực thuộc trong việc xây dựng, sửa chữa nhà cửa, điện nước theo sự phân công của Công ty đối với phòng.
Thực hiện một số công việc khác khi phòng có yêu cầu .