Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

1) Giới tính: Nam / nữ - độ tuổi: 22 – 36 tuổi
Mô tả công việc
Quản lý, mua sắm vật tư thiết bị, tài sản Công ty:
 Mua sắm trang thiết bị cho Khối chuyên môn;
 Tổng hợp báo cáo của các phòng ban / bộ phận, các bộ phận về những trang thiết bị hư hỏng và đề xuất sửa chữa, mua cấp mới;
 Liên hệ nhà cung cấp mua các vật tư thiết bị y tế … cung cấp cho khối chuyên môn theo yêu cầu thực tế;
 Làm thủ tục tạm ứng, thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp;
 Tổng hợp thanh toán vật tư sửa chữa tại các cửa hàng của tổ kỹ thuật.
 Cập nhập công việc của tổ kỹ thuật theo ngày, tháng hoặc khi có yêu cầu.
 Theo dõi, lưu giữ chìa khóa của các phòng lưu trú, phòng điều trị, bàn giao cho phòng MKT khi có nhu cầu của khách hàng.
2) Quản lý chung toàn thể công việc hành chánh của Công ty.
 Hàng tháng mua sắm VPP, đồ cúng, đồ dùng lặt vặt...., kiểm tra công việc vệ sinh các tầng của bên Công ty dịch vụ
3) Quản lý cơ sở vật chất:
 Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc, bảo hộ lao động, cung cấp đồng phục, dụng cụ y tế cho khối chuyên môn & các phòng ban
 Tham mưu phối kết hợp với TP HCNS các hình thức, giải pháp và kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường đối với trụ sở, cơ sở trực thuộc … của Công ty;
 Theo dõi công tác an toàn lao động chung trong toàn Công ty. Chú trọng đảm bảo quy chế, nội quy sử dụng, quản lý hệ thống phòng cháy chữa cháy;
 Tham gia sửa chữa nhỏ cùng tổ kỹ thuật tại Văn phòng, Bếp và hệ thống trong toàn công ty
 Các công việc hành chính khác theo sự phân công của BGĐ Công ty và Trưởng bộ phận.
4) Quản lý văn thư
 Công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ
 Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi;
 Xây dựng và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng mộc dấu của Công ty, mộc dấu của Bệnh viện …
 Hỗ trợ trưởng phòng hoặc kết hợp với các phòng ban khác xây dựng, soạn thảo các văn bản .
 Soạn thảo các văn bản nội bộ khác.
5) Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS các giải pháp trong công việc quản lý hành chánh, báo cáo định kỳ các công việc đã thực hiện.
Hàng tháng báo cáo kết quả công việc đã thực hiện.

Ưu tiên cho các bạn đã có kinh nghiệm là việc trong ngành y về công việc hành chánh

1. Chế độ làm việc: 48 h / tuần. Từ thứ 2 – thứ 7, nghỉ ngày Chủ Nhật
2. Phép năm, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật Lao động.
3. Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm.

Trong thời gian qua, quan hệ đối tác chiến lược và hợp tác toàn diện giữa Việt Nam và Liên Bang Nga ngày càng được củng cố và phát triển. Tháng 5 năm 2007, trong chuyến thăm Việt Nam của Thứ trưởng Bộ Y Tế và Phát Triển Xã Hội Liên Bang Nga V.I.Strarodubov, hai nhà nước Việt Nam – Liên bang Nga đã ký Chương Trình Hợp Tác về Bảo Vệ Sức Khỏe và Y Khoa. Bệnh Viện Mắt Quốc Tế Việt – Nga được thành lập trong Chương Trình Hợp Tác Nhãn Khoa Việt Nam – Liên bang Nga đã được Bộ Y Tế hai nước ký kết ngày 12 tháng 4 năm 2007. Theo đó, phía Liên Bang Nga chỉ định Trung tâm nhãn khoa hàng đầu thế giới MNTK Fyodorov là nơi thực hiện chương trình hợp tác, chuyển giao công nghệ và cử đội ngũ bác sỹ cho phía Việt Nam mà trong đó Bệnh Viện Mắt Quốc tế Việt – Nga là nơi tiếp nhận.

-