Nhân Viên Hành Chánh/ Nhân Sự

-Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo số lượng yêu cầu từ cấp trên .
-Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc.
-Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn công ty.
-Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc.
-Theo dõi quá trình làm việc, hành vi, tác phong, việc chấp hành nội quy dựa vào các giấy tờ: đơn xin nghỉ phép, biên bản làm việc, bảng chấm công, biên bản vi phạm nội quy, các giấy tờ liên quan đến nhân sự khác.
-Theo dõi công tác khi nhân viên đi công tác cho công ty hoặc làm việc tại các địa điểm khác.
-Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, lập biên bản, miễn nhiệm….theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện các thủ tục liên quan.
-Thực hiện chấm công cho công nhân viên. Làm báo tổng kết (kết hợp chung với bảng chấm công của nhà xưởng) cho cấp trên 5 ngày trước ngày phát lương.
-Thu hồi (từ Quản Lý Xưởng) tất cả biên bản làm việc, biên bản xác nhận hàng lỗi, giấy báo điện, nước, điện thoại, biên nhận, hóa đơn, sổ Thu/Chi và các giấy tờ phát sinh khác (nếu có). Đặc biệt phải thu hồi mỗi ngày các giấy tờ này để giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan.
-Chủ động đề xuất với cấp trên các biểu mẫu nhân sự liên quan và phải phù hợp với nhu cầu của công ty. Nhân viên nhân sự phải nắm rõ tình hình công nhân, theo dõi hàng ngày để ghi nhận và chủ động phát triển xây dựng biểu mẫu nhằm thực hiện tốt việc quản lý nhân sự của công ty. Tất cả các văn bản, biên bản, biểu mẫu phải được duyệt từ cấp trên trước khi
-Hỗ trợ cấp trên cho sự kiện đánh giá công nhân viên. 3 tháng thực hiện đánh giá 1 lần. Sau mỗi sự kiện đánh giá, nhân viên nhân sự phải làm tổng kết báo cáo vào vào cuối ngày diễn ra sự kiện.
-Nghiên cứu, tìm hiểu, phát triển, đề xuất các sự kiện, hoạt động, chương trình nhằm nâng cao tinh thần làm việc, tính đoàn kết của công nhân viên.
-Đặc biệt phải nắm rõ nội quy công ty để đánh giá đúng và minh bạch đối với tất cả công nhân viên và để có hướng giải quyết đúng đắng và kịp thời khi có sự cố phát sinh liên quan đến nội quy.
-Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm việc.
*** Hành chánh:
- Quản lý và phân phát tất cả các biểu mẫu, văn bản của công ty:
+ Lưu các biểu mẫu, in, copy các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận.
+ Chủ động thông email báo cho các bộ phận liên quan về tình hình sử dụng biểu mẫu (nếu có thay đổi).
+ Đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu (nếu có)
+ Phân loại, sắp xếp trật tự, bảo quản các giấy tờ tại văn phòng. Đảm bảo ngăn nắp hàng ngày.
-Đánh máy, photocopy văn bản liên quan đến nhân sự và văn bản từ cấp trên bàn giao.
-Lập lịch họp, tổ chức chuẩn bị cuộc họp (tại văn phòng và tại nhà xưởng). Làm thư ký cuộc cuộc họp khi có các cuộc họp tại xưởng sản xuất. Ngoài việc ghi chép những nội dung khác thì đặt biệt ghi nhận các nội dung liên quan về nhân sự, đánh giá hành vi, tác phong, hiệu quả của công nhân.
-Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm việc.
*** Tổng kết báo cáo:
-Hàng ngày (qua email):
oDanh Sách Công Nhân Viên (văn phòng và xưởng)
oTình hình công nhân viên toàn công ty (tốt và không tốt – nếu có phát sinh).
-Hàng tuần (qua email): báo cáo tổng kết
oDanh sách công nhân viên: bao gồm stt, tên công nhân viên, ngày vào làm, bộ phận, nội dung ghi nhận đánh giá sự việc, sự cố phát sinh trong ngày (liên quan đến nội quy công ty mà công nhân viên gây ra (kể cả kết quả tốt và không tốt)).
-Hàng tháng (qua email): báo cáo tổng kết
o5 ngày trước ngày phát lương: Bảng chấm công: ngoài các nội dung liên quan đến chấm công, thêm nội dung ghi nhận đánh giá sự việc, sự cố phát sinh trong ngày (liên quan đến nội quy công ty mà công nhân viên gây ra (kể cả kết quả tốt và không tốt)). Nội dung đánh giá này phải được tập hợp hằng ngày (có văn bản, công văn, đơn xin nghỉ phép, biên bảng, và các giấy tờ khác liên quan)
Tổng kết ngày công của công nhân viên
Lưu ý: đây là bảng tổng nên phải bao gồm nhân viên văn phòng và công nhân viên tại nhà xưởng.
-Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm việc.
*** Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ cấp trên đi ngân hàng hoặc đi thu tiền theo yêu cầu từ cấp trên (nếu có).
- Nhận hoặc trả lao động phổ thông từ/đến trung tâm giới thiệu việc làm.
- Khi đi công tác tại xưởng hoặc các nơi khác ngoài công ty, phải báo với Tiếp Tân. Phải có phiếu công tác.
- Như đã đề cập ở phần “Nhiệm Vụ Chính” bên trên, nhân viên Nhân Sự phải trực tiếp đi khảo sát thực tế tại xưởng để ghi nhận, đánh giá công nhân viên.
- Do tính chất công việc và tình hình nhân sự, công ty có thể thay đổi nhiệm vụ liên quan trong quá trình làm việc (sẽ được thông báo)
- Hỗ trợ cấp trên khi công ty tổ chức các hoạt động teambuilding, lễ, tiệc, du lịch ……
- Thực hiện các công việc khác phát sinh khi có yêu cầu từ cấp trên.

- Giới tính: Nam/Nữ.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, kinh nghiệm làm Nhân Sự ít nhất 1 năm.
- Am hiểu và có kinh nhiệm về KPI.
- Ăn mặt gọn gàng, sạch sẽ.
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, ham học hỏi, biết tự nghiên cứu thêm trên mạng để làm tốt công việc được giao.
- Gọn gàng, ngăn nắp trong khi làm việc.
- Thành thạo word, excel, outlook/gmail.
- Có tính tổ chức cao, khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng lắng nghe công nhân viên.
- Quản lý tốt, chặt chẽ sổ sách giấy tờ.
- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp với tập thể tốt.
- Vui vẻ, hòa đồng với đồng nghiệp
- Có tinh thần cầu tiến, năng động, hỗ trợ đồng nghiệp.
- Có sáng tạo trong lúc làm việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Biết ý thức và tự giác hoàn thành công việc.
- Chủ động hoàn thành báo cáo và các nhiệm vụ liên quan. Không để cấp trên nhắc nhở nhiều.
- Biết cách ăn nói lịch sự, thấu hiểu, thân thiện với công nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nói rõ ràng.
- Biết cách xử lý tình huống tốt khi có vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết nhân sự.
- Tất cả những vấn đề liên quan đến nhân sự, nhân viên Nhân Sự phải quan tâm, làm tròn trách nhiệm theo yêu cầu trong Mô Tả Công Việc này. Để hoàn tất nhiệm vụ tốt, cá nhân nhân viên Nhân Sự phải chủ động trong công việc. Phải hỏi cấp trên nếu chưa rõ vấn đề, công việc hoặc nhiệm vụ để có hướng giải quyết tốt nhất, nhanh nhất và mang lại hiệu quả tốt theo mong muốn của cấp trên.
- Trường hợp nếu Xưởng làm ngày Chủ Nhật, hoặc tăng ca (do hàng gấp). Nếu có sự cố phát sinh trong thời gian này thì nhân viên Nhân Sự phải có mặt kịp thời để giải quyết trực tiếp (nếu nghiêm trọng và cấp bách) hoặc giải quyết qua điện thoại.
- Không tự ý hợp tổng công nhân viên (liên quan đến nhân sự) khi không có sự đồng ý của cấp trên.
- Không ngại đi trực tiếp đến xưởng sản xuất để khảo sát tình hình công nhân viên.
- Sẵn sàng đi lại trong khu vực được giao.
- Bảo mật thông tin nội bộ của công ty. Bao gồm thông tin về lương của cá nhân và của các công nhân viên khác. Công ty có quyền hạ bật lương hoặc buộc thôi việc đối với cá nhân cố ý làm trái nội quy công ty.
- Gắn bó lâu dài với công ty.
- Không làm việc riêng trong giờ làm việc của công ty.
- Đi làm đúng giờ. Đi trễ hơn 5 phút phải báo với cấp trên lý do cụ thể.
- Đi làm trễ 3 lần trong tháng không có lý do công ty có quyền hạ bậc lương hoặc buộc thôi việc.
- Công ty sẽ hạ bậc lương hoặc buộc thôi việc đối với nhân viên nhận quá 3 lần của Biên Bản Làm Việc hoặc Biên Bản Xác Nhận Hạnh Kiểm.
Văn phòng tại quận 6:
- Địa điểm làm việc: 108 Kinh Dương Vương, p.13, q.6
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Chủ Nhật và các ngày Lễ nghỉ)
+ Sáng: 7:30 – 12:00
+ Chiều: 1:30 – 5:00
+ Nghỉ trưa và ăn trưa tại công ty (báo trước với căn tin 1 ngày nếu không ăn trưa)
Xưởng sản xuất tại Bình Chánh:
- Thời gian làm việc: (dành cho công tác khảo sát, thăm dò tình hình, đánh giá công nhân). Thời gian linh động do nhân viên Nhân Sự tự chọn dựa vào tính chất công việc. Phiếu Công Tác phải trình cấp trên khi đi công việc. Phải báo trước với cấp trên 1 ngày về lịch công tác của ngày hôm sau.
+ Sáng: 7:00 – 11:30
+ Chiều: 1:00 – 6:00
Thời gian thử việc: 2 tháng

- Mức lương: thương lượng trong buổi phỏng vấn
- Lương tháng 13
- Được hưởng BH theo luật lao động của nhà nước (công ty sẽ xét vào BH khi nhận vào làm chính thức và phải có kết quả làm việc tốt như yêu cầu trong bảng Mô Tả Công Việc này và chấp hành nội quy của công ty)
- Được hỗ trợ tiền phụ cấp xăng và cơm trưa khi đi công tác
- Cơ hội tham gia các hoạt động nâng cao trình độ
- Được tham gia các hoạt động hằng năm của công ty: Tiệc, Lễ, Team Building, Du Lịch….
- Sau khi nhận vào làm chính thức và trong suốt quá trình làm việc về sau, công ty có quyền xét lại mức lương cao, thấp, hay giữ nguyên lương tùy thuộc vào kết quả làm việc, thái độ, và tác phong làm việc của nhân viên, và dựa kết quả của việc đánh giá nhân viên (được diễn ra 1 lần/ 3 tháng)

Chưa cập nhật

-