- Lập kế hoạch chọn thầu.
- Lập hồ sơ mời thầu trên cơ sở hồ sơ thiết kế, tiên lượng, các phê duyệt nội bộ liên quan, các yêu cầu liên quan khác, xây dựng tiêu chí đánh giá lựa chọn nhà thầu.
- Phân tích, đánh giá các Hồ sơ chào giá, lập báo cáo tổng hợp.
- Phối hợp với bộ phận quản lý thiết kế để làm rõ hồ sơ thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị.
- Phối hợp với Ban QLDA để có thông tin về điều kiện thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công.
- Lập dự thảo, thương thảo hợp đồng, lấy ý kiến các phòng ban chức năng và cấp quản lý trong quá trình thực hiện.
- Lập dự thảo tờ trình báo cáo và đề xuất phê duyệt chọn thầu trình cấp quản lý xem xét.
- Hỗ trợ Ban QLDA trong công tác quản lý hợp đồng.
- Tham gia vào việc xây dựng, điều chỉnh quy trình, qui định trong công tác đấu thầu và hợp đồng. Lập các hồ sơ mẫu, biểu mẫu phục vụ công tác chọn thầu và hợp đồng.
- Tham gia xây dựng bộ Hợp đồng mẫu phù hợp với tính chất, đặc thù của các gói thầu xây dựng (thiết kế, cung cấp, thi công cho từng gói thầu điển hình).