- Trực hotline, nhận đơn đặt hàng, cấp mã số giao hàng.
- Kiểm tra data bán hàng -> đảm bảo data đúng để tính công nợ, xuất hóa đơn.
* Trực Hotline:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sale và cấp mã số giao hàng
- Giải quyết các trường hợp linh động, điều chuyển đơn hàng từ yêu cầu của Sale.
- Tiếp nhận thông tin và thông báo tình trạng xuất hàng tại các nơi xuất hàng.
- Tiếp nhận tất cả các phản hồi từ khách hàng, từ Sale..và giải quyết trong phạm vi khả năng trách nhiệm của mình.
* Kiểm tra data bán hàng:
- Chịu trách nhiệm chính về file ListSO miền Nam: đơn hàng, khách hàng, số lượng bán, số lượng khuyến mãi, nơi giao hàng, giá bán, sản phẩm, ngày giao hàng…
- Kiểm tra data của ListSO, báo cáo giao hàng từ Sale Call và báo cáo giao hàng từ file excel.
- Cập nhật giá đặc biệt cho từng khách hàng.
- Đảm bảo data xuất hóa đơn đúng và đủ. Kiểm tra lại khi có yêu cầu từ người xuất hóa đơn.
* Tính khuyến mãi bao:
- Tính khuyến mãi bao hàng tháng.
- Kiểm tra việc giao thiếu/dư khuyến mãi (bao) theo từng đơn hàng của khách hàng theo từng tháng.
* Những công việc khác:
- Tiếp nhận giải quyết hàng khiếu nại có biên bản. Giao hàng bù cho khách hàng
- Đóng mộc, xếp thư hóa đơn.