Lễ Tân Kiêm Thủ Kho

Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, hướng dẫn đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp
của Ban Giám đốc.
Lưu trữ các số điện thoại của đối tác thường xuyên liên lạc với công ty, cập nhập danh sách số
điện thoại của nhân viên và khách hàng.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển cho các bộ phận
có liên quan.
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, chấm công hàng ngày.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu
của công ty, cấp phát văn phòng phẩm, đề xuất mua văn phòng phẩm cho công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo. Xây dựng, cập nhập các thông
tin về các văn bản phát quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty
và các thông báo liên quan tới khách hàng.
+ Xây dựng biểu mẫu thông báo công ty .
+ Xây dựng, phát hành nội quy công ty theo yêu cầu của ban giám đốc.
+Xây dựng, phát hành thông báo nghỉ lễ thường niên.
+Xây dựng phát hành văn hóa công ty theo yêu cầu của ban giám đốc.
+ Xây dựng hồ sơ tuyển dụng cho công ty.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tự, an toàn
phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính
khác.
Thực hiện công việc đóng BHXH cho từng nhân viên.
Thư ký hỗ trợ: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, lịch
book xe công tác, phỏng vấn.
Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu chung cho công ty.
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của công ty.
Thực hiện các công việc hậu cần khác; tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan,
nghỉ mát…các công việc theo sự yêu cầu của ban giám đốc.
THỦ KHO
- Thực hiện thủ tục nhập hàng, kiểm soát số lượng - chất lượng chính xác từ hợp đồng/hóa
đơn/chứng từ hàng hóa đầu vào.
- Thực hiện việc kiểm xuất hàng theo hóa đơn, lệnh xuất hàng kiêm biên bản bàn giao chứng từ
được cấp trên quản lý có thẩm quyền phê duyệt.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo không thất thoát hàng hóa.
- Báo cáo số lượng tồn tho hàng tuần, hàng tháng cho ban giám đốc.
- Tổ chức quản lý, sắp xếp, theo dõi hàng hóa tại kho hàng đảm bảo an toàn chất lượng chính xác
số lượng, cảnh báo hạn dùng khi cận date.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy ( PCCC) và an toàn tại kho.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Giới tính: Nam, Ngoại hình ưa nhìn, 22-35 tuổi.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng.
Thành thạo vi tính văn phòng MS Office.
Có kỹ năng lập kế hoạch giải quyết vấn đề.
Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Hưởng lương
- Được hưởng và tham gia đầy đủ BHXH, BHYT
- Thưởng khi hoàn thành công việc tốt.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Cơ hội di du lịch.
- Mức lương hấp dẫn và các chế độ đãi ngộ khác…

Công Ty TNHH Hóa Chất Kỹ Thuật Kim Phong bắt đầu khởi nghiệp từ năm 2009 với sự đầu tư vốn từ Malaysia, chuyên kinh doanh sản xuất các sản phẩm phục vụ cho xử lý môi trường nước thải và khí thải. Với đội ngủ kỹ sư giàu kinh nghiệm và đi đầu ngành về các dòng sản phẩm vi sinh nhập khẩu thị trường Mỹ. Hiện nay công ty đã có những bước phát triển vượt bật trong thị trường truyền thống và cả thị trường kinh doanh trực tuyến. Nhiều năm qua, chúng tôi đã thành công rất nhiều dự án trong xử lý nước thải các công ty trong nước và đa quốc gia. Hiện tại chúng tôi đã hoàn thiện bộ máy với bộ phận kinh doanh tiếp thị sản phẩm, bộ phận dự án, bô phận sản xuất và dịch vụ tại Việt Nam. Hiện tại, công ty chúng tôi tập trung đẩy mạnh khai thác thị trường ở các lĩnh vực chuyên ngành và tư vấn khách hàng qua hệ thống Markieting Online.

-