Kế Toán Tổng Hợp Nội Bộ

- Làm việc trên hệ thống ERP Online, quản lý các danh mục tài khoản từ xa của nhiều công ty.
- Kiểm soát các số dư, sổ tiền mặt, số liệu kế toán trên các khoản mục
- Kiểm tra đối chiếu công nợ, các khoản phải thu phải trả
- Giữ liên lạc với các Managers ở nước ngoài để cập nhật sổ sách, số liệu
- Theo dõi bảng lương và phụ cấp trên hệ thống, đồng thời giữ liên lạc với các Managers ở nước ngoài để thông báo về mức thanh toán.
- Theo dõi tiến độ các hợp đồng: thanh toán, công nợ, giấy tờ, hoàn thành và báo cáo.
- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, xử lý các giấy tờ theo yêu cầu của công ty như Invoice, Packing List...
Thời gian làm việc:
- Đây là công việc Full-time nhưng linh hoạt thời gian vì kế toán nội bộ từ xa. Không bắt buộc phải chuẩn xác về thời gian đi làm hoặc nghỉ nhưng quan trọng nhất là ý thức tự quản lý công việc.
- Có văn phòng làm việc tại Hà Nội, nhưng nhiệm vụ làm việc hoàn toàn độc lập, chủ yếu là quản lý các hoạt động kế toán kiểm toán ở nước ngoài.
- Không bị áp lực đóng sổ cuối tháng, cuối kỳ và không phải làm việc với cơ quan thuế Việt Nam, nhưng cần có ý thức trách nhiệm về việc cập nhật số liệu liên tục và quản lý tốt thời gian bản thân.

Yêu cầu về tính cách, thái độ làm việc:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính cách cầu toàn, có thể làm việc độc lập. Đặc biệt là trung thực.
- Thích sắp xếp công việc 1 cách ngăn nắp, có trình tự. Cầu tiến và ham học hỏi.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng hoàn thành công việc trong bất cứ thời gian nào.
Yêu cầu về chuyên môn và kỹ năng:
- Thành thạo nghiệp vụ kế toán, hiểu về các quy tắc sử dụng danh mục tài khoản (Chart of Accounts), tuy nhiên có thể phải đào tạo lại theo chuẩn kế toán nước ngoài. Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc trên hệ thống kế toán hoặc ERP nước ngoài (sử dụng tiếng Anh)
- Biết Tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc, tuy nhiên ít khi sử dụng để giao tiếp / nói mà chủ yếu có khả năng chat, viết email, soạn thảo giấy tờ.
- Biết xử lý các giấy tờ về xuất nhập khẩu: Làm Invoices, Packing List, Hợp đồng (bằng tiếng Anh)
- Biết Tiếng Anh chuyên ngành kế toán là 1 lợi thế, nhưng có thể được bổ sung trong quá trình làm việc
- Kỹ năng soạn thảo Word & Excel tốt, phải biết chuẩn hóa các form mẫu văn bản.
Yêu cầu về phương tiện làm việc:
- Có Laptop để làm việc và tiện di chuyển.
- Có điện thoại thông minh để sử dụng các phần mềm liên lạc như Whatsapp, Viber, Trello, Zalo…
- Có phương tiện đi lại
Các giấy tờ cần nộp:
- Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân
- Bản sao công chứng hộ khẩu
- Bản sao công chứng bằng cấp (cao nhất)

Mức lương dự kiến: 8 – 14 triệu (theo kinh nghiệm và năng lực)
- Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của Việt Nam và sẵn sàng linh hoạt thời gian nghỉ, nhưng khi cần có thể yêu cầu xử lý sổ sách vào bất kỳ thời điểm nào.
- Thưởng hàng năm nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Đi du lịch hàng năm (trong hoặc ngoài nước) tùy theo mức độ đóng góp và hiệu quả công việc.
- Thưởng hoặc nâng lương nếu có được các sáng kiến tối ưu Workflow cho công việc quản lý.
- Đặc thù làm việc từ xa nên thời gian làm việc linh hoạt, có thể xin nghỉ phép (không bị trừ lương) nếu tự sắp xếp được công việc
- Được đào tạo làm việc trên ERP và chuẩn kế toán quốc tế.
- Có cơ hội phát triển Tiếng Anh chuyên ngành về Tài chính Kế toán, Thương mại, Kinh doanh quốc tế.

Là công ty xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế đặt tại Singapore, các mặt hàng gồm: Commodities, Instruments, Machines, Equipment... Có mạng lưới đối tác rộng khắp thế giới từ Mỹ, Châu Âu, Châu Á Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông.

-