- Đọc và kiểm tra các điều kiện hợp đồng, đơn hàng phù hợp với điều kiện thanh toán, kế toán của Công ty và pháp luật Việt Nam, luôn bảo vệ quyền lợi của Công ty. Đảm bảo các thông tin trong hợp đồng, đơn hàng là chính xác. Thông báo và đưa ra giải pháp khi thấy có điều kiện / thông tin không phù hợp hoặc chưa chính xác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đơn hàng. Cập nhật hàng ngày, hàng tuần tiến độ. Gửi báo cáo cho cấp trên và thực hiện các bộ phận liên quan để thực hiện đúng tiến độ.
- Phát hành thông báo giao hàng cho khách hàng.
- Nhận lệnh xuất hàng từ bộ phận kinh doanh. Cập nhật và điều phối với các bộ phận liên quan để thực hiện xuất hàng theo đúng quy trình và yêu cầu của Công ty, khách hàng.
- Thực hiện cập nhật phiếu giao hàng vào Nhật ký chung để gửi cho cấp trên.
- Thực hiện cập nhật Xuất nhập tồn.
- Thực hiện Báo cáo thuế.
- Đối chiếu công nợ. Xuất hóa đơn.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng tiến độ, kết quả kiểm kê hàng kỳ. Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có);
- Xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán được cấp trên giao.
- Làm phiếu Bảo hành theo đúng yêu cầu của Hợp đồng.
- Điều phối với các bộ phận liên quan để yêu cầu dịch vụ vận tải giao hàng hoá cho khách hàng.
- Các công việc khác được Ban Giám đốc giao;