- Tiếp nhận hồ sơ của tất cả nhân viên thuộc các bộ phận trong ty gửi cho phòng kế toán và tiến hành kiểm tra, soát xét tất cả hồ sơ thanh toán.
- Kiểm tra hạch toán của tất cả các kế toán viên.
- Theo dõi và kiểm tra báo cáo công nợ hàng ngày của kế toán viên.
- Kiểm tra các báo cáo hàng ngày xuất nhập tồn kho thành phẩm, công cụ dụng cụ kể hàng trên đường đi và hàng bán ký gửi.
- Cập nhật khai báo thông tin khách hàng, NCC, NV, mã chi phí, mã vụ việc trên thông tin dùng chung
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán
- Kiểm tra báo cáo kiểm quỹ được thực hiện bởi thủ quỹ và kế toán tiền mặt (petty cash)
- Báo cáo công việc tuần do Kế toán trưởng triển khai
- Lập kế hoạch công việc tuần tới gửi kế toán trưởng
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ chi tiết và sổ cái đối với tất cả các phân hệ kế toán phải thu, phải trả, vốn bằng tiền, tồn kho, giá thành, doanh thu, chi phí. Lập bảng cân đối số phát sinh
- Xác nhận số liệu báo cáo tháng của tất cả kế toán viên (đặc biệt lưu ý kế toán phải thu, phải trả và tạm ứng)
- Kiểm tra bảng khấu hao và đối chiếu số liệu khấu hao với kế toán viên trình kế toán trưởng duyệt
- Hạch toán các khoản phân bổ và trích trước chi phí trình kế toán trưởng phê duyệt
- Đối chiếu và cung cấp số liệu chi phân bổ, trả trước, trích trước giữa kế toán với kế toán quản trị (MA)
- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển
- Lập các báo cáo tài chính theo quy định
- Theo dõi, kiểm tra, lập bảng kê và kê khai thuế GTGT đầu vào , đầu ra, và giải trình điều chỉnh nếu có, Kê khai thuế TNCN
- Thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày, đảm bảo đúng quy trình kế toán: thu, chi, các báo cáo thuế hàng tháng, quý, BCTC thuế năm, lập sổ sách… và các vấn đề có liên quan