- Tiếp nhận xử lý các báo cáo dự toán / quyết toán và phát sinh dịch vụ du lịch hàng ngày do điều hành gửi lên
- Kiểm tra tính chính xác, theo dõi công nợ phải thu / phải trả cho từng đối tượng dịch vụ.
- Lập phiếu thu - chi theo đề nghị của điều hành tour, lập kế hoạch thu chi tour theo tuần, tháng.
- Chuẩn bị hồ sơ tour cho điều hành và lưu chứng từ kế toán với các hóa đơn đầu vào - đầu ra đúng quy định pháp luật.
- Đốc thúc công nợ và phối hơp với điều hành đảm bảo tính kịp thời của dự toán / quyết toán.
- Làm báo cáo tổng hợp theo tuần, tháng về : số lượng tour đã cấp code, Trạng thái (đang thực hiện – đã hoàn thành), doanh số, giá vốn, lợi nhuận, bảng chi tiết công nợ của nhà cung cấp và khách hàng, thời hạn thanh toán. Hàng tháng tổng hợp theo từng tour, từng chi nhánh, các dịch vụ.
- Theo dõi và tính doanh thu cho điều hành tour.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.