MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác chuyên môn:
Nhập hàng:
- Nhập hàng trả về : Lập chứng từ nhập hàng và hạch toán
- Nhập hàng mới / Hàng gia công: Soát xét tập hợp chứng từ giao nhận gửi về Kế toán Mua hàng (không phải lập chứng từ và không phải hạch toán trên phần mềm Kế toán).
Bán hàng (Bao gồm xuất kho Bán hàng)
- Tiếp nhận các Đơn hàng từ Bộ phận Kinh doanh.
- Kiểm tra về giá, lập các chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho hoặc Phiếu xuất gửi Đại lý, in Đơn hàng, lập và in Hóa đơn GTGT…
- Theo dõi quá trình giao hàng, đảm bảo khách đã nhận hàng.
- Tập hợp đầy đủ chứng từ liên quan hoàn tất chứng từ bán hàng như: Biên bản xác nhận giao nhận hàng / Phiếu xuất kho có xác nhận của người nhận / Liên 3 hóa đơn GTGT…Tùy trường hợp cụ thể, nhưng phải chứng minh được việc giao nhận hàng.
Xuất hàng:
- Xuất hàng (không bao gồm xuất bán)
- Thực hiện các yêu cầu công việc và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
2. Công việc định kỳ
- Kiểm tra, soát xét Hóa đơn GTGT bán ra (Phục vụ báo cáo Cơ quan Thuế)
- Lưu trữ hồ sơ bán hàng, gửi về Kế toán bán hàng theo thời điểm phù hợp nhất.
Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo định kỳ hoặc khi có nhu cầu.
3. Công tác khác:
Công tác thuộc hoạt động Kho
- Đặt lịch nhận hàng của khách hàng Hệ thống Co.op Mart
- Gọi xe, liên hệ các chành để giao nhận hàng.
- Lập Đề nghị thanh toán / Đề nghị tạm ứng và các chứng từ liên quan các khoản chi phí phát sinh tại Kho
- Cập nhật thông tin về tình hình thực hiện các Đơn hàng, để các bộ phận liên quan cùng biết.
- Đồng giám sát công tác Nhập / Xuất hàng tại Kho
Công tác thuộc hoạt động HCNS
- Hỗ trợ công tác chấm công NV làm việc tại Kho và các công tác liên quan đến Nhân sự.
- Các việc liên quan đến công tác hành chánh tại BP Kho Bình Dương.
* Các Báo cáo :
- Hàng tháng: Báo cáo kết quả hoàn thành công việc (KPI)
* Quyền lợi:
- Lương, thưởng theo năng lực ( KPIs), Lương 3P
- Tham gia BHXH,BHTN và BHYT theo Luật định;
- Môi trường làm việc năng động & thân thiện.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến rất tốt lên các chức vụ cao hơn.
- Chế độ đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc.
- Chế độ khác: Khám sức khỏe hàng năm, du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật;
- Các chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
- Nhiều chế độ hấp dẫn khác
- Có tổ chức công đoàn, CLB thể dục thể thao …