Thư Ký Chuỗi Bán Lẻ

1. CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

* Tổng hợp và làm báo cáo các công việc sau

- Kết quả kinh doanh của phòng

- Quản lý chung tất cả các chứng từ liên quan đến phòng KD & Marketing (Biểu mẫu, form báo cáo, HĐ Thuê nhà, HĐ đại lý)

- Tổng hợp danh sách tính thưởng NV của phòng.

- Tiếp nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến phòng kinh doanh - Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của văn phòng (nếu có)

- Hỗ trợ bộ phận kế toán theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng (nếu có )

- Thống kê số liệu kinh doanh, báo cáo tình hình và hoạt động của phòng KD đến quản lý

- Quản lý tài liệu, hồ sơ của phòng kinh doanh BÁN LẺ

- Tham gia đóng góp ý kiến để bổ sung và hoàn tất công việc sớm hơn, tốt hơn

- Theo dõi các tiến độ công việc chung của phòng để tham gia đế xuất cấp quản lý giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả

- Trình ký duyệt các đề xuất liên quan đến chi phí & công việc liên quan đến phòng (thu & chi )

- Kết hợp và hổ trợ các NV khác trong phòng nhằm nâng cao hiệu quả và tiến độ công việc nhanh hơn - Đề xuất, order văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân sự mới.

- Chấm công và làm thủ tục xác nhận công cho phòng KINH DOANH BÁN LẺ

- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành.

2. CÔNG VIỆC ĐỊNH KỲ:

- Hoàn tất chấm công định kỳ tháng 2 lần (ngày 16 và 04) chuyển HCNS

- Nhắc nhở báo cáo và KPI của PKD (kênh GT&MT)

- Theo dõi doanh số và gửi báo cáo doanh số hàng ngày.

- Đối chiếu doanh số cuối tháng với kế toán và gửi báo cáo doanh số cho Quản lý,GĐKD để họp

3. CÁC BAO CÁO :

- Hàng tháng: Báo cáo kết quả hoàn thành công việc (KPI)

- Báo cáo doanh số

* QUYỀN LỢI:

- Lương, thưởng theo năng lực ( KPIs), Lương 3P

- Tham gia BHXH,BHTN và BHYT theo Luật định;

- Môi trường làm việc năng động & thân thiện.

- Cơ hội phát triển và thăng tiến rất tốt lên các chức vụ cao hơn.

- Chế độ đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc.

- Chế độ khác: Khám sức khỏe hàng năm, du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật;

- Các chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.

- Nhiều chế độ hấp dẫn khác

- Có tổ chức công đoàn, CLB thể dục thể thao …

* YÊU CẦU KHÁC:

- Trình độ ngoại ngữ : Không yêu cầu

- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng. Biết sử dụng các phần mềm có liên quan.

- Kỹ năng liên quan: Khả năng thuyết phục, Truyền đạt thông tin, giao tiếp .

- Khả năng làm việc: Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt.

- Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Tính cách cá nhân: Hòa đồng, trung thực, có trách nhiệm với công việc, cầu tiến.

- Giới tính:Nữ/Nam ( LÀM VIỆC LÂU DÀI, CÓ LAPTOP)

- Độ tuổi: > 22 tuổi.

Chưa cập nhật

Công Ty Cổ Phần International Fashion Depot IFD được thành lập vào tháng 10/2014. IFD được ủy quyền phân phối độc quyền sản phẩm thương hiệu thời trang Pirrer Cardin va Borani (giầy, da, túi xách và thời trang trẻ em) tại Việt Nam, Lào, Myanma và Campuchia,...

Công Ty Cổ Phần International Fashion Depot thành lập tháng 10/2014 là thành viên của tập đoàn ESC Việt Nam gruop đã được thành  lập từ năm 2004 với hoạt động ban đầu là tư vấn phát triển thị trường; xây dựng và phát triển thương hiệu tại Việt Nam cho các tập đoàn đa quốc gia và các công ty lớn của Việt Nam . Ngoài ra, cty còn tham gia góp vốn vào một số Công ty Cổ phần tại Việt Nam.
- Từ năm 2008, cty mở rộng chức năng là nhà nhập khẩu độc quyền của các tập đoàn lớn đối với các sản phẩm gia dụng và điện gia dụng.
- Từ năm 2010, cty là nhà nhập khẩu và phân phối độc quyền các sản phẩm mang nhãn hiệu HONEY’S, Từ năm 2011, cty đã triển khai các hoạt động marketing tại Việt Nam.
- Từ năm 2012, ECO ELECTRIC CORP. đã quyết định ủy nhiệm cho cty đảm nhiệm thêm trọng trách độc quyền các hoạt động tiếp thị, quảng cáo và kinh doanh nhãn hiệu HONEY’S trên toàn lãnh thổ Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar.
- Từ năm 2014 đến nay, Công ty phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh thời trang giày công sở, thể thao và giày trẻ em; phụ kiện ; bop ví, ba lô ; túi xach; quần áo trẻ em và hóa, mỹ phẩm mang thương hiệu nổi tiếng Pierre Cardin-Paris, Oscar - Mỹ được nhượng quyền từ Pháp cho 4 nước bao gồm Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar
- Hệ thống trên 30 cửa hàng Pierre phủ khắp toàn quốc.

-