Kế Toán Hệ Thống - Operation Accountant

* Thực hiện công việc Phải thu:
Chịu trách nhiệm kiểm tra; đối chiếu cập nhật Invoice trên hệ thống hàng ngày với bản cứng nhận từ sales lần đầu tiên. Kiểm tra đánh giá tính hợp lệ của các khoản phát sinh thu thêm của khách.
1/ Chuyển KT phải thu nếu đó là khoản phải thu theo công nợ.
2/ Chủ động gửi và đốc thúc việc thanh toán với khách hàng nếu đó là các khoản phải thu có thời hạn.
3/ Chủ động làm việc với sales nếu đến hạn phải thu khách hàng chưa thanh toán để sales có phương án tiếp theo.
* Kiểm tra các khoản Phải trả của tour:
Chịu trách nhiệm tiếp nhận Bảng kê chi phí tour (Tripcost) bản cứng từ sales để kiểm tra, đối chiếu các tiêu chí sau:
- Số lượng / giá chi trả / tỉ lệ lãi theo đúng chương trình; Invoice; giá hợp đồng và tỉ lệ lãi đã được BGĐ thông qua.
Chịu trách nhiệm phản hồi lại sales trong thời hạn cho phép về các chi phí không hợp lệ.
- Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của các phát sinh sau Bảng kê chi phí tour lần thứ nhất.
- Thực hiện việc duyệt chi trên HT cho các khoản phải trả như nhà hàng; HDV; xe; visa… theo đúng Bảng kê chi phí tour đã ký và tiêu chuẩn giá mua đã có phê duyệt.
* Phối hợp:
Phối hợp với Kế toán ngân hàng, Kế toán phải thu, và Sales để đảm bảo các khoản phải thu được thu đúng hạn.
Cập nhật tình trạng thanh toán cho Kế toán phải trả để đảm bảo dừng thanh toán dịch vụ khi cần thiết.
Và các nhiệm vụ hỗ trợ khác khi được giao
* Tham gia và đề xuất các ý kiến để hoàn thiện quy trình điều hành, hoạt động công ty, nâng cao hiệu suất làm việc.

- Tối thiểu 2 ~ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành tour inbound hoặc tương đương
- Hiểu rõ về dịch vụ tour tuyến, lịch trình và các chi phí trong tour
- Có kiến thức tốt về khách sạn, sản phẩm du lịch và điểm đến
- Có tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt
- Nhiệt tình, năng động và ham học hỏi
- Kỹ năng vi tính văn phòng và vận hành phần mềm tốt
- Yêu cầu ngoại ngữ: tiếng Anh

- Thu nhập theo thỏa thuận và phù hợp với năng lực, thưởng theo doanh số.
- Các chế độ theo quy định của Luật Lao động và Công ty.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

365 Travel is a destination management company based in Hanoi, Vietnam with almost 15 year experience on providing full package and quality tours to Vietnam and Southeast Asia for inbound customers from all around the world. As a tailor-made expert, we design and operate a wide selection of holiday packages and travel services to meet every demand of customers from individuals to major groups of travelers. In the local market, we are well recognized as a company with steady growth, a prestigious reputation, high quality suppliers and a strong customer portfolio. Let's join with us to make difference now! Check our website for more information: www.365travel.asia.

-