a.Lập kế hoạch thu-chi hàng tháng gửi kế toán thanh toán.
-Căn cứ theo hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ…thống kê công nợ phải thu, phải trả trong tháng.
-Căn cứ tình hình thực hiện dự án, hoạt động của Bộ phận Dự án thống kê các khoản dự kiến chi: vật tư, nhân công,…
-Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và chi tiết các khoản chi phí liên quan đến các công trình của Bộ phận Dự án.
-Lập bản theo dõi chi phí, phân tích theo từng hạng mục của mỗi công trình. Đảm bảo công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Định kỳ phân tích tiến độ triển khai các công trình và công nợ, báo cáo cảnh báo khi phát hiện các khoản chi phí vượt dự toán.
b.Theo dõi xuất nhập tồn vật tư kịp thời, chính xác.
-Lập kế hoạch, theo dõi xuất nhập vật tư, phụ kiện và vật tư phụ đảm bảo tồn kho hợp lý phục vụ cho quá trình sản xuất liên tục, hiệu quả.
-Đề xuất mua vật tư theo dự toán.
-Kiểm soát xuất nhập tồn vật tư theo định mức dự toán.
-Cảnh báo nếu phát hiện chi phí vượt dự toán .
-Kiểm soát chi phí dự toán sản xuất công trình.
c.Tập hợp hồ sơ thanh quyết toán công trình
-Thực hiện các thủ tục hồ sơ thanh toán, thực hiện thủ tục thanh toán cho các chủ đầu tư, các nhà cung cấp.
-Làm hồ sơ bảo lãnh ngân hàng: bảo lãnh tạm ứng, bảo hành.
-Soạn thảo công văn đề nghị tạm ứng Hợp đồng, thanh toán, quyết toán, hợp đồng.
d.Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
-Công nợ đối với khách hàng (chủ đầu tư): Đối chiếu chính xác, thu hồi công nợ kịp thời, đúng tiến độ theo hợp đồng.
-Công nợ đối với nhà cung cấp: Đối chiếu, kiểm soát việc thanh toán, giao nhận hàng, hóa đơn chứng từ theo đúng quy định tại hợp đồng.
-Công nợ nội bộ: đối chiếu với kế toán công ty, hoàn ứng…
e.Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho ban lãnh đạo kịp thời, chính xác: tình hình sử dụng vật tư, tồn kho NVL, tình hình thu-chi, công nợ.
f.Chuẩn bị hồ sơ chào thầu: Đề xuất tạm ứng mua hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực tài chính, hồ sơ năng lực kinh nghiệm.
g.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Trưởng phòng.