- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Cập nhật thông tin, rà soát các văn bản, báo cáo tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc phát sinh trong ngày/tuần/tháng của bộ phận.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Hỗ trợ Giám đốc và phòng ban trực thuộc trong công việc ngoại giao
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Dịch thuật các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Giám Đốc