- Thiết lập, tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của mảng Thanh Quyết Toán
- Xây dựng kế hoạch từng dự án, Lập kế hoạch dòng tiền hàng tháng, quý căn cứ bảng tổng tiến độ dự án trình lên ban Giám đốc;
- Lập kế hoạch công việc theo tháng/quý/năm và báo cáo kết quả việc thực hiện (doanh thu + chi phí) các dự án lên Ban Giám Đốc.
- Tham mưu cho TGĐ trong công tác Thanh quyết toán
- Xây dựng hệ thống quy trình làm việc của phòng.
- Phối hợp cùng các phòng ban nội bộ để đảm bảo lợi nhuận chi phí công ty.
- Chủ trì thống nhất với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh, quyết toán công trình.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình thanh quyết toán và báo cáo các phòng ban liên quan về tiến độ thanh quyết toán.
- Tham mưu cho TGĐ trong quá trình TQT
- Cảnh báo các nguy cơ (nếu có) của dự án trong quá trình thi công, thanh quyết toán
- Chủ trì phối hợp với Phòng Thi công yêu cầu Phòng mua hàng cung cấp CO/CQ sản phẩm đầu vào
- Chủ trì kiểm soát tính đầy đủ, đúng đắn của các hồ sơ liên quan đến TQT do các bộ phận cung cấp (hồ sơ chất lượng, BVHC, Nhật ký thi công, CO/CQ ...).
- Chủ trì lập, làm việc với CĐT và TVGS về hồ sơ giá trị đề nghị TQT, BBNT khối lượng hoàn thành
- Chủ trì tiếp nhận thông tin từ CĐT về hồ sơ TQT, chủ trì phối hợp với các bộ phận trong việc giải trình, bảo vệ số liêu với Chủ đầu tư, kiểm toán.
- Phối hợp Giám đốc thu hồi công nợ Lập kế hoạch thu, chi của Phòng theo tháng, quý, năm trình TGĐ
- Quản lý, điều hành phòng TQT . Phân công nhiệm vụ, kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ của Cán bộ trong phòng
- Phân bổ nguồn lực , Hướng dẫn, đào tạo nhân sự