[ Hot Job] Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Hà Nội)

TÓM TẮT MÔ TẢ:
- Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;
- Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc;
- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với các khách hàng, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính, ngân hàng và cơ quan quản lý nhà nước;
CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
a) Đối nội:
1 Biên tập các chương trình cụ thể hóa tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp theo định hướng của Tổng giám đốc;
2 Biên tập, soạn thảo các mục tiêu chiến lược theo định hướng của Tổng giám đốc để HĐQT phê duyệt và thông qua;
3 Tập hợp các báo cáo kế hoạch hành động hằng năm của thị trường, nguồn hàng, sản xuất, nhân sự.
4 Tập hợp báo cáo điều chỉnh kế hoạch quý
5 Tiếp nhận, kiểm tra các tài liệu hồ sơ công văn theo quy định của người đại diện trước pháp luật trước khi trình ký;
6 Tiếp nhận và tổng hợp lịch công tác, lịch làm việc, họp, báo cáo từ các bộ phận phòng ban.
7 Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
8 Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận về thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự… của Công ty.
b) Đối ngoại
1 Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty theo định kỳ.
2 Liên hệ và chuẩn bị nội dung tài liệu làm việc của Tổng giám đốc với tổ chức, các cơ quan ban ngành.
3 Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc, kiểm tra công tác hành chính hậu cần: visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng.
4 Kiểm tra các công tác hậu cần, chuẩn bị tiếp đón với khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng giám đốc.
5 Liên hệ với các khách hàng, đối tác, chuẩn bị nội dung tài liệu báo cáo liên quan, sắp xếp lịch làm việc đệ trình Tổng giám đốc.
6 Thông dịch tiếng Anh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với khách, đối tác nước ngoài.

ĐỘ TUỔI (Trong tuổi lao động hoặc) từ: 30 đến: 45
GIỚI TÍNH: Nam/Nữ
TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU: Đại học
KHỐI NGÀNH: Kinh tế - Kỹ thuật - Xã hội
CHUYÊN MÔN: Luật; Ngoại thương; Ngoại giao; Quản trị Kinh doanh; Công nghệ (hoá Polymer); Kỹ thuật (cơ khí, tự động hoá);
KINH NGHIỆM TỐI THIỂU: 03 năm, đã từng đảm nhiệm vị trí quản lý tương đương cấp trưởng phòng chuyên môn: Pháp chế, Hành chính, Tài chính, Nhân sự, Chất lượng, Phát triển nguồn hàng, Marketing, Nghiên cứu phát triển (trong các công ty sản xuất ngành nhựa); và kinh nghiệm tối thiểu: 03 năm TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC quy mô trên 500
- Kinh nghiệm sử dụng các công cụ văn phòng: Excel, Autocad; các công cụ thuyết trình: Powerpoint;
NGOẠI NGỮ Anh văn (4 kỹ năng);
- Trung văn.
- Bằng lái xe B2.
- Đã qua các khoá đào tạo hoặc huấn luyện kỹ năng đàm phán sơ bộ, có kinh nghiệm công tác ngoại giao bước 1.
- Đã qua các khoá đào tạo hoặc huấn luyện kỹ năng quản lý quan hệ.

- Các chế độ thưởng, nghỉ mát theo chính sách Công ty
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của lu
- Tăng lương định kỳ theo thành tích lao động

Thành lập từ năm 2004, với định hướng mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững, ADC Plastic luôn xác định chuyên sâu trong sản xuất Hợp chất CaCO3 - Hạt nhựa màu - Phụ gia và Compound nhựa tại Việt Nam. Tự hào là Chuyên gia về Masterbatch và Compound, hơn 12 năm qua, ADC Plastic không ngừng nghiên cứu và phát triển, đưa sản phẩm Hợp chất CaCO3 của Việt Nam xuất khẩu đến 59 quốc gia trên Thế giới. Với phương châm Lấy công nghệ làm gốc - Lấy con người làm trung tâm - Lấy chất lượng làm mục tiêu, chúng tôi, những thành viên của ADC Plastic, cần mẫn - sáng tạo và đoàn kết, luôn hướng đến những giá trị tạo ra chất lượng cho sản phẩm và dịch vụ, nhằm thoả mãn tốt nhất nhu cầu của quý khách hàng trong ngành nhựa. Tham khảo: adcplastic.com

-