THÔNG TIN CHUNG:
Chức danh công việc: CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO, TUYỂN DỤNG
Chức danh người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự
Chức danh người phê duyệt: Trưởng phòng Nhân sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH:
I – Công tác đào tạo (Chiếm 70% công việc):
- Phân tích nhu cầu của Công ty để tham mưu cho trưởng phòng trong việc hoạch định chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực;
- Quản trị công tác đào tạo & phát triển nguồn nhân lực;
- Làm việc cùng trưởng các phòng ban, đơn vị nhằm xây dựng các chương trình đào tạo phát triển năng lực chuyên môn nghiệp vụ;
- Xây dựng, ban hành các quy định, quy trình liên quan đến công tác đào tạo;
- Chuẩn hóa tài liệu, giáo trình đào tạo nội bộ;
- Theo dõi, tổ chức các chương trình đào tạo theo lịch đã định sẵn hàng năm;
- Quản lý kết quả đào tạo, quan sát, đánh giá và đưa kế hoạch cải thiện chất lượng. Xây dựng lộ trình thăng tiến cho Nhân viên;
- Phát triển đội ngũ kế thừa:
- Quản trị đào tạo đội ngũ kế cận trong toàn công ty: lập kế hoạch đào tạo, triển khai, theo dõi, cùng hội đồng đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo của từng ứng viên…;
- Làm việc trực tiếp với Quản lý, ứng viên vị trí kế cận nhằm xây dựng mục tiêu học tập trong quá trình đào tạo đảm bảo học viên có cơ hội thực hành trong vai trò mới.
II – Công tác tuyển dụng (chiếm 30% công việc):
- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo quy trình tuyển dụng;
- Lập kế hoạch tuyển dụng;
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn...và các công tác liên quan đến quy trình;
- Thỏa thuận với ứng viên (cấp nhân viên trở xuống) về công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v..v...; Gửi Thư mời làm việc cho ứng viên thành công sau phỏng vấn;
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên, đảm bảo cung ứng nguồn nhân lực kịp thời;
- Cập nhật & báo cáo tình hình tuyển dụng cho Trưởng phòng;
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau;
- Thực hiện những công tác khác liên quan đến tuyển dụng do Trưởng phòng Nhân sự yêu cầu.