[Hạ Long] Nhân Viên Hành Chính Và Nhân Sự

1. Nhân viên Hành Chính
– Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính liên quan;
– Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
– Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và Công cụ làm việc cho các bộ phận;
– Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán;
– Thực hiện các công việc đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc;
– Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng; thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê Kho, văn phòng và setup Văn phòng;
– Chịu trách nhiệm theo dõi và đảm bảo hệ thống điện, mạng, nước… và các thiết bị, dụng cụ văn phòng khác;
– Làm việc với các cơ quan hành chính nhà nước về các công tác phòng cháy, chữa cháy; An toàn việc sinh lao động; và một số các hoạt động khác. …
2. Nhân viên C&B
– Theo dõi và kiểm soát Hồ sơ Nhân viên;
– Theo dõi chấm công cho Nhân viên;
– Làm hợp đồng thử việc và Hợp đồng Lao động, thực hiện các thủ tục tiếp nhận,
thuyên chuyển, thôi việc;
– Quản lý các biểu mẫu, tài liệu, các giấy tờ hành chính của Kho vận hành phụ
trách;
– Thực hiện các Công tác công đoàn cho người lao động (Sinh nhật, ốm đau, hiếu
hỉ, ma chay);
3. Nhân viên Tuyển dụng
– Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban giám đốc, các phòng ban, chủ yếu tuyển dụng các vị trí Ngành vận tải giao nhận chuyên môn hóa các Bộ phận (Vận hành, LĐPT như Giao hàng, Kho vận);
– Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo tháng, quý, …;
– Đảm bảo số lượng Nhân sự đầy đủ cho tất cả các BP – PB trong quá trình hoạt động kinh doanh;
– Tạo nguồn ứng viên, Truyền thông, thu hút ứng viên trên tất cả các kênh cần thiết;
– Chịu trách nhiệm về KQ tuyển dụng và phối hợp BP Đào tạo hội nhập Nhân viên mới;

– Nam, Nữ, độ tuổi 1993 – 1996, ưu tiên Tốt nghiệp Đại học loại Khá, giỏi;
– Am hiểu các công việc thuộc vị trí dự tuyển như: Các công việc Hành chính - Văn phòng, Các công việc Tuyển dụng, Chế độ - phúc lợi;
– Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả;
– Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến;
– Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
– Sẵn sàng làm việc ngoài ra khi được yêu cầu hoặc để đáp ứng yêu cầu về tiến độ công việc;
– Môi trường làm việc thích hợp với ứng viên: Trẻ – Nhanh – Linh hoạt – Trách nhiệm;

– Lương khởi điểm: 5,5 – 7 triệu / tháng, Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm;
– Môi trường làm việc năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài, yêu cầu cao về sự chủ động và trách nhiệm công việc;
– Có cơ hội để phát huy tối đa năng lực của bản thân;
– Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;
– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty;
– Đánh giá tăng lương theo năng lực định kỳ;