- Tổ chức quản lý hệ thống kho thành phẩm, nguyên vật liệu, vật tư , hàng hóa ,phụ tùng, thiết bị tại các nhà máy theo quy trình xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt.
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đề nghị xuất nhập hàng hóa/vật tư đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Điều phối nhân lực của các Kho thực hiện các công việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa. Đảm bảo tất cả hàng hóa được trưng bày với nhãn mác được ghi chú hợp lý, sắp xếp logic, gọn gàng và sạch sẽ theo sơ đồ Kho.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ. Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ, báo cáo số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu, chính sách nhân sự, công việc của nhân viên bộ phận kho.
- Phối hợp với Phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Xây dựng chương trình đào tạo định kỳ/đột xuất nâng cao năng lực nhân viên.