- Kiểm tra, kiểm soát hàng hóa xuất/ nhập kho, kiểm tra dữ liệu và thẻ kho, sổ kho đối chiếu với phần mềm hàng ngày. Lên kế hoạch tổ chức kiểm kho định kỳ hàng tháng.
- Kiểm tra việc thực hiện FIFO tại các kho hàng
- Điều phối nhân sự giữa các kho trong hệ thống để đảm bảo khối lượng công việc trong từng thời điểm khác nhau.
- Điều phối, kiểm soát việc phân bổ, vận chuyển hàng hóa. Xử lý, chuẩn bị các thủ tục giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (như hóa đơn, xe hỏng…), đàm phán cước vận chuyển với các nhà xe.Xây dựng định mức tiêu thụ kèm chi phí phát sinh xe tải, xe máy giao hàng, chi phí bến bãi ( mục tiêu tiết kiệm chi phí cho cty mức tối đa)
- Xây dựng, cập nhật các quy trình xuất/nhập, kiểm soát, quản lý hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Lập sơ đồ layout cho các kho hàng theo từng thời kỳ khi có phát sinh về hàng hóa để đảm bảo tiêu chuẩn hàng hàng hóa trong kho.
- Đảm bảo thực hiện đúng luật phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động tại kho
- Điều phối và xác nhận lịch về hàng, sắp xếp nhân sự nhận/dỡ hàng mỗi khi hàng về
-Tổng hợp báo cáo: tình hình sử dụng kho, tình hình sử dụng nhân sự… cho ban giám đốc.
- Kiểm tra, kiểm soát dữ liệu được nhập vào hệ thống của các kho với lệnh đặt hàng của phòng kinh doanh
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Ban Giám đốc