* Công tác Hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP từ nhãn hàng, làm thủ tục thanh toán cho các khoản: VPP, VSP, nước uống, gửi thư, Internet, Điện thoại, dịch vụ thuê ngoài …
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
- Thực hiện các công tác liên quan đến tòa nhà/chủ nhà theo nhu cầu thực tế của các nhãn hàng và yêu cầu từ TP.HCNS
* Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình
- Phổ biến nội quy, quy định công ty, training hội nhập cho nhân viên đầu vào.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Giám sát HCNS và Trưởng phòng HCNS.
* Công tác C& B
- Thực hiện, rà soát việc chấm công trên hệ thống cho Nhân viên
- Tăng giảm Bảo hiểm cho Nhân viên
- Thực hiện các công việc ký hợp đồng cho Nhân viên
- Đăng ký thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh cho Nhân viên
* Hỗ trợ Nhãn hàng
- Kiểm tra cửa hàng hàng ngày đảm bảo hình ảnh vệ sinh cửa hàng và Nhân viên
- Kiểm tra giám sát lịch làm việc hàng ngày của Shop
- Làm việc với SSU để được hỗ trợ sửa chứa defect nhanh nhất
- Tìm kiếm deal giá với supplier trong các hạng mục: sửa chữa defect, in ấn poster, thay tranh
- Kiểm tra bill bán hàng hàng tuần và gửi về Kế toán HCM
- Hỗ trợ các công việc operation khác của Nhãn hàng tại chi nhánh
* Báo cáo
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu (Tuyển dụng, chi phí)