Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

I. Nhiệm vụ: Lên kế hoạch và thực hiện công tác nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp đủ nhân lực và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi tạo động lực làm việc cho CBNV.
II. Định hướng: Trưởng phòng nhân sự của nhãn hàng phụ trách trong 01 năm tới
III. Mô tả công việc chi tiết:
1. Tuyển dụng toàn bộ nhân sự cho nhãn hàng phụ trách (70% khối lượng công việc trong thời gian đầu)
Làm việc với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong năm của nhãn hàng phụ trách
Lên kế hoạch tuyển dụng và Chịu trách nhiệm Tuyển dụng đúng đủ nhân sự theo nhu cầu
Tổ chức truyền thông tin tuyển dụng và tổ chức phỏng vấn tuyển chọn
Cập nhật và quản lý data ứng viên
Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới
Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí. Tham gia đóng góp ý kiến về xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức nhân sự của bộ phận liên quan.
Xây dựng Bảng câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí chức danh đảm bảo tuyển được người phù hợp
Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
2. Công tác C&B, chế độ phúc lợi
Tham gia xây dựng và hoàn thiện chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự thuộc nhãn hàng
Tham gia xây dựng và hoàn thiện KPI cho các vị trí thuộc nhãn hàng
Theo dõi và chấm KPI hàng tháng, Chấm công tính lương cho toàn bộ Nhân sự thuộc nhãn hàng
Theo dõi và thực hiện chính sách theo Quy định phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) của Công ty.
Thực hiện công tác BHXH hàng tháng
Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV.
Quản lý hồ sơ CBNV, theo dõi, cập nhật thông tin Nhân sự
Lập, Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.
Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV.
Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định.
3. Đào tạo
Liên hệ các bộ phận, tìm hiểu nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV.
Soạn thảo các quy trình đào tạo.
Hỗ trợ tổ chức các lớp đào tạo cho CBNV các bộ phận.
4. Trợ lý TGĐ về công tác Nhân sự thuộc nhãn hàng phụ trách
Trợ lý TGĐ trong việc Quản lý, giám sát, đánh giá toàn bộ nhân sự thuộc nhãn hàng phụ trách;
Đề xuất các biện pháp đánh giá, xử lý kỷ luật đối với nhân sự vi phạm;
Đề xuất, xây dựng các quy trình quy chế nhằm đảm bảo phối hợp công việc giữa các phòng ban, bộ phận thực hiện mục tiêu chung của nhãn hàng.
Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự thuộc nhãn hàng.
5. Các công việc khác
Soạn thảo và ban hành các chính sách, chế độ liên quan đến Nhãn hàng mình phụ trách.
Thực hiện các công việc khác như : tổ chức sự kiện, họp báo, văn hóa doanh nghiệp … cho Nhãn hàng.
Hỗ trợ các Phòng/ban, nhãn hàng khác khi có yêu cầu.
IV. Quyền lợi được hưởng
Thu nhập 13tr – 15tr gồm lương cứng + Lương KPI + Thưởng tuyển dụng + thưởng theo Doanh số nhãn hàng phụ trách
Thưởng các ngày lễ, tết trong năm, đặc biệt thưởng tháng lương thứ 13 + thưởng theo doanh số cả năm của nhãn hàng + thưởng CỔ PHẦN cho những người gắn bó lâu dài
Được đào tạo về kiến thức về nhân sự, cách tính KPI, xây dựng quy trình, chính sách chế độ
Teambuilding, du lịch trong nước và ngoài nước
Tổng kết cuối năm, chương trình “Tri ân phụ mẫu” đối với các CBNV có thành tích xuất sắc trong năm

V. TIêu chuẩn công việc
1. Trình độ học vấn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, kế toán, các chuyên ngành tương đương..
2. Kiến thức: nắm vững luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân. Kiến thức về quản trị nhân sự, cơ cấu tổ chức. Kiến thức MKT về tuyển dụng.
3. Trình độ ngoại ngữ: biết tiếng anh là một lợi thế
4. Trình độ tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự là một lợi thế
5. Kinh Nghiệm: Có ít nhất 03 kinh nghiệm thực hiện công tác nhân sự tại các công ty có quy mô >200 Nhân sự; Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác tuyển dụng, có kinh nghiệm tuyển dụng Nhân viên kinh doanh, quan hệ trong mạng lưới nhân sự, có data nhân sự trong ngành dịch vụ, dược phẩm, hóa mỹ phẩm
6. Kỹ năng: kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc, Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm.
7. Độ tuổi: 28 - 35
8. Giới tính: nam/nữ

- Thưởng nóng, thưởng năm, thưởng tháng lương thứ 13
- 12 ngày phép trong năm theo Luật lao động
- Đào tạo nội bộ và bên ngoài nâng cao năng lực chuyên môn

Gio Group_nhà phân phối các sản phẩm cao cấp, độc quyền ,chính hãng từ các nước Ý, Pháp và Đức với chuỗi siêu thị và trung tâm trải nghiệm chất lượng sản phẩm trên toàn quốc tầm nhìn 2020 có mặt tại tuyến tỉnh và huyện trong lĩnh vực hóa mỹ phẩm (Dầu gội, sữa rửa mặt, kem đánh răng, dung dịch vệ sinh phụ nữ cao cấp…) và các sản phẩm dinh dưỡng có thương hiệu nổi tiếng. Gio Group là 1 tập đoàn bao gồm công ty mẹ và hai công ty thành viên: Công ty Cổ phần dược phẩm An Hưng thành lập năm 2012 và công ty TNHH dược phẩm Glory Việt Nam thành lập năm 2014. Với phương châm đem lại sản phẩm, dịch vụ chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp tốt nhất tới khách hàng, GIO Group luôn đặt chữ “tâm” và đưa “quyền lợi khách hàng lên hàng đầu” phấn đấu là nhà phân phối hóa mỹ phẩm uy tín với hơn 100 sản phẩm làm đẹp, thực phẩm dinh dưỡng. Với định hướng trở thành công ty số 1 tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, phân phối những sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp, với hệ thống kinh doanh và đội ngũ nhân sự năng động, làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết, gắn bó cùng phát triển trong 2 năm tới sẽ có quy mô từ 2000 đến 5000 nhân sự.

-