Tuyển dụng và đào tạo
1. Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó
2. Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng
3. Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
4. Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, điều phối việc sắp xếp bố trí phỏng vấn.
5. Phỏng vấn ứng viên.
6. Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển.
7. Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
8. Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.
Tiền lương và Chế độ chính sách
9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công việc liên quan đến công tác Tiền lương, giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động. Cụ thể:
10. Xây dựng / Điều chỉnh / Bổ sung Quy chế lương, Thang bảng lương đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước và tình hình thực tế của Doanh nghiệp;
11. Tham gia xây dựng / Điều chỉnh / Bổ sung các Nội quy, Thỏa ước Lao động tập thể, các Quy chế, quy định của Tổng Công ty;
12. Theo dõi diễn biến tiền lương của người lao động, thực hiện công tác nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển xếp lương đối với Người lao động
13. Tổng hợp bảng chấm công và lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng;
14. Cập nhật các văn bản pháp quy liên quan đến chế độ chính sách của người lao động trình lãnh đạo có thẩm quyền để báo cáo và tổ chức phổ biến, triển khai cho người lao động;
15. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thành viên và trực thuộc thực hiện tốt công tác tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật;
16. Trực tiếp làm công tác về Bảo hiểm xã hội. Cụ thể:
Hàng tháng lập danh sách tăng, giảm lao động tham gia đóng BHXH; Lập hồ sơ cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, chốt sổ cho lao động nghỉ việc;
Thực hiện đối chiếu và quyết toán việc trích nộp BHXH với cơ quan BHXH;
Lập hồ sơ giải quyết các chế độ về BHXH cho người lao động: ốm đau, thai sản, hưu trí;
17. Phân tích đánh giá và báo cáo về kết quả lao động, thu nhập trong toàn Tổng công ty
Công việc hành chính
18. Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
19. Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
20. Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
21. Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng
22. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo và phân công của Giám đốc nhân sự