- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Tiếp đón khách hàng tới làm việc, hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu … của công ty đầy đủ, khoa học;
- Lập thông báo tuyển dụng, cập nhật thông tin tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng, fanpage của công ty để thu hút nguồn nhân lực. Xây dựng nguồn CTV tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu về nhân sự theo kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.
- Tổng hợp và cập nhật theo dõi danh sách QLNS của Công ty, lập các báo cáo nhân sự định kỳ. Báo cáo tình hình hồ sơ nhân sự của Công ty;
- Theo dõi tình trạng HĐLĐ, thực hiện hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật CBNV;
- Tổng hợp chính sách của Công ty theo các mục tiêu, nắm chắc các thông tin/quy định hiện hành của Công ty về đãi ngộ đảm bảo tính đúng lương cho NLĐ;
- Kiểm tra công NVBV, chấm công CBNV văn phòng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tạm giữ lương, trả lương bằng tiền mặt, khấu trừ lương, Giải đáp các thắc mắc về lương;
- Lập Danh sách, làm Tờ trình chi các chế độ chi trả cho CBNV