Công việc Hành chính:
- Thực hiện thủ tục xin visa, đặt nhà hàng, khách sạn, vé máy bay, … cho Ban Gíam đốc và đồng nghiệp đi công tác hoặc cho khách của Công ty
- Liên hệ nhà cung ứng sửa chữa các thiết bị máy móc văn phòng khi có tình trạng hư hỏng
- Thực hiện công tác mua sắm nội bộ
- Thanh toán các khoản chi phí định kỳ và không định kỳ của công ty
- Cấp phát nhiên liệu xe công ty, thống kê báo cáo chi phí xăng dầu
- Kiểm tra số km xe, kiểm tra định kỳ vệ sinh, bảo dưỡng xe.
Công việc Nhân sự:
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tuyển, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn)
- Theo dõi kết quả thử việc, và thực hiện các chế độ theo quy định công ty đối với nhân viên chính thức qua thử việc.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên
- Kiểm tra chấm công của các phòng ban và chuyển phòng Tài vụ tính lương.
- Kiểm tra dữ liệu chấm vân tay nhân viên hàng tháng
- Theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên như nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm,..
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và công đoàn
- Liên hệ với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục như thay đổi thông tin giấy đăng ký kinh doanh của Công ty, Thang bảng lương, Thỏa ước lao động …
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.