- Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty;
- Tham gia xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…
- Quản lý các hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ nhân sự trong công ty.
- Làm thủ tục tăng, giảm và các chế độ bảo hiểm cho người lao động trong Công ty;
- Tổng hợp nhu cầu nhân sự của các phòng/ban trong Công ty;
- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự sau khi được phê duyệt như: Kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, nhận hồ sơ ứng viên, tổ chức thi tuyển và ra quyết định tuyển dụng...
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận, phổ biến nội quy, quy định, chế độ chính sách,
- Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo quy định.
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đánh giá quá trình thử việc của nhân viên đối với nhân sự được tuyển dụng phải qua thử việc.
- Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định về nhân sự.
- Đề xuất ý kiến xây dựng, tu chỉnh hoàn thiện quy chế, quy trình, quy định, sổ tay liên quan đến công tác tuyển dụng.
- Thực hiện việc soạn thảo các quy trình, quy chế, quy định, hướng dẫn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.