– Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận CSKH.
– Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
– Là người phụ trách liên hệ với các đối tác, sàn liên quan đến CSKH
– Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính.
- Theo dõi & thường xuyên nhắc nhở nhân viên CSKH thực hiện đúng kế hoạch, quy trình của Bộ phận CSKH đã triển khai
- Tổng hợp báo cáo hằng ngày, tuần của các Nhân viên CSKH & gửi báo cáo cho Quản lý.
- Cùng với Nhân viên CSKH ghi nhận & giải quyết những phản hồi, thắc mắc của Khách hàng. Nếu vượt quá khả năng xử lý thì phải báo cáo kịp thời đến quản lý để xin ý kiến hỗ trợ.
- Theo dõi, cập nhật những chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà nhân dịp đặc biệt của Khách hàng.
- Thường xuyên duy trì mối quan hệ tốt với Khách hàng, theo dõi & nhắc nhở công nợ chuẩn bị đến hạn của Khách hàng
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.