Admin - Hành Chính Văn Phòng

- Trực điện thoại, quản lý và chuẩn bị các thiết bị tại phòng họp của văn phòng, văn phòng phẩm, thư đến - đi, các vấn đề khác liên quan đến vận hành văn phòng….
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác của Luật sư.
- Quản lý quỹ tiền mặt: thu – chi, dự toán chi tiêu hàng tuần – hang, báo cáo thu – chi hàng tuần, xử lý chứng từ thanh toán tiền mặt….
- Quản lý, sắp xếp và thống kê chứng từ hóa đơn kế toán để gửi ra văn phòng tại Hà Nội.
- Hoàn thiện thủ tục thanh toán chi phí cho các Luật sư theo định kỳ và khi có yêu cầu.
- Các vấn đề liên quan đến nhân sự: hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội – y tế, nghỉ phép - lễ tết, các biểu mẫu quyết định nội bộ….
- Liên hệ với các cơ quan chức năng: cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, chính quyền địa phương….
- Tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý hệ thống thanh toán với khách hàng tại phần mềm quản lý riêng: tạo các matter cho khách hàng, nhập thời gian – chi phí, xử lý hóa đơn gửi khách hàng, nhắc nợ thanh toán….
- Hỗ trợ các Luật sư khi có yêu cầu
- Các công việc khác do Luật Sư Thành viên giao.

- Ngoại hình ưa nhìn
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, không ngại khó khăn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, sức khỏe tốt.
- Chịu được áp lực trong công việc
- Sử dụng thành thạo tiếng anh
- Biết kế toán là một lợi thế

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Từ 8h30 đến 18h00.
- Chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Bảo hiểm y tế của PVI Oil, khám sức khỏe định kỳ
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của pháp luật
- Chế độ nghỉ mát, retreat hàng năm
- Thưởng theo quy chế công ty

Chưa cập nhật

-