Nhân viên hành chính Văn thư

1. Nhiệm vụ Văn thư (Quản lý hồ sơ & Giấy tờ)
Xử lý công văn: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao các loại công văn đi/đến.
Soạn thảo văn bản: Thực hiện soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng hoặc báo cáo hành chính.
Quản lý con dấu: Bảo quản và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Số hóa tài liệu: Trong thời đại chuyển đổi số, công việc này bao gồm cả việc quản lý hệ thống tài liệu điện tử và lưu trữ khoa học trên các nền tảng số.

2. Nhiệm vụ Thư ký (Hỗ trợ lãnh đạo & Điều hành)
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và đặt lịch hẹn cho ban lãnh đạo.
Hậu cần cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan và trực tiếp ghi chép biên bản hội nghị.
Tiếp đón khách hàng: Là đầu mối tiếp nhận điện thoại, email và đón tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ dự án/công trình: Đối với thư ký chuyên biệt (như thư ký công trình), công việc còn bao gồm đặt hàng thiết bị, xử lý hóa đơn và cập nhật tình hình thi công

Kỹ năng cứng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ngoại ngữ (thường yêu cầu tiếng Anh) và am hiểu nghiệp vụ hành chính.
Kỹ năng mềm:
Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc.
Giao tiếp & Đàm phán: Khả năng truyền đạt thông tin khéo léo giữa các phòng ban và đối tác.
Sự cẩn thận: Chú trọng đến từng chi tiết nhỏ trong văn bản và hồ sơ.

4. Môi trường và Thu nhập
Mức lương: Trung bình khoảng 11 triệu VNĐ/tháng trên toàn quốc theo dữ liệu từ JobsGO.
Cơ hội: Có thể phát triển lên các vị trí cao hơn như Trợ lý giám đốc (Assistant) – người có quyền hạn và trách nhiệm cao hơn thư ký thông thường

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN TRUNG NAM

Chưa cập nhật

- Lâm Đồng