TUYỂN CÁN BỘ VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH HỒ SƠ LƯƠNG 25 TRIỆU

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và cập nhật hồ sơ, văn bản, tài liệu.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: hồ sơ mới, đang xử lý, đã hoàn tất, cần bổ sung hoặc sắp đến hạn.
- Sắp xếp, đánh số, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ bản giấy, bản điện tử theo quy định.
- Quét, sao lưu và cập nhật hồ sơ lên hệ thống/phần mềm quản lý.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; liên hệ các bộ phận hoặc cá nhân liên quan để bổ sung khi cần.
- Tra cứu và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu, đảm bảo đúng thẩm quyền và quy định bảo mật.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ, bàn giao, gia hạn hoặc tiêu hủy hồ sơ theo quy định của công ty.
- Soạn thảo văn bản, biên bản, công văn hoặc báo cáo liên quan đến công tác hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng ban để thống nhất quy trình và biểu mẫu quản lý hồ sơ.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công.
Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Kế toán hoặc ngành liên quan.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và chú ý đến chi tiết.
- Có kỹ năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ khoa học.
- Sử dụng được Word, Excel, email và các công cụ lưu trữ/chia sẻ dữ liệu.
- Có khả năng soạn thảo văn bản và giao tiếp, phối hợp với các bộ phận.
- Tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn thư, lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ.

- Mức lương: 25 triệu/tháng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hướng dẫn quy trình và công cụ quản lý hồ sơ của công ty.
- Hưởng chế độ nghỉ phép, thưởng và phúc lợi theo chính sách công ty.
- Có cơ hội phát triển trong lĩnh vực hành chính, văn thư – lưu trữ.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HÒA TIẾN Tên quốc tế HOA TIEN CONSTRUCTION DEVELOPMENT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt HOA TIEN C.D.I.,JSC Mã số thuế 0104959231 Địa chỉ Thôn Đinh Xuyên, Xã Hòa Nam, Huyện Ứng Hoà, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện Vũ Hải Ngọc ( sinh năm 1995 - Hà Nội) Ẩn thông tin Điện thoại 02433896699 Ngày hoạt động 2010-10-28

Chưa cập nhật

Quận Hà Đông - Hà Nội