TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC THẨM MỸ

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản trị và đối ngoại làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban đảm bảo thông tin xuyên suốt và hỗ trợ vận hành bệnh viện hiệu quả.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Hỗ trợ công tác điều hành:

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.

• Nhắc nhở, chuẩn bị tài liệu, nội dung phục vụ các buổi họp nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác.

• Ghi biên bản họp, theo dõi các đầu việc và đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo từ Giám đốc.

2.2. Giao tiếp nội bộ &ndash đối ngoại:

• Là đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các bộ phận trong bệnh viện.

• Hỗ trợ Giám đốc tiếp khách, làm việc với đối tác, cơ quan chức năng hoặc khách VIP.

• Hỗ trợ xử lý các văn bản hành chính hoặc thông tin phát sinh liên quan đến vận hành.

2.3. Công tác ngoại ngữ:

• Phiên dịch trực tiếp khi Giám đốc làm việc với đối tác nước ngoài.

• Dịch các văn bản, email, hợp đồng hoặc báo cáo từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.

2.4. Hỗ trợ chiến lược và giám sát triển khai:

• Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ các dự án, kế hoạch do Giám đốc triển khai.

• Tổng hợp, phân tích, báo cáo tình hình hoạt động theo yêu cầu.

• Đề xuất giải pháp, cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

• Nữ, tuổi từ 35&ndash50, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị, Y tế, Ngoại ngữ, Kinh doanh...

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trợ lý Giám đốc trong lĩnh vực thẩm mỹ, y tế hoặc dịch vụ cao cấp.

• Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (bắt buộc).

• Kỹ năng tổ chức, điều phối, xử lý công việc nhanh nhạy.

• Tác phong nghiêm túc, trung thực, bảo mật thông tin tốt.

• Thu nhập từ 30 &ndash 50 triệu/tháng, tùy theo năng lực

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng hành cùng Ban Giám đốc cấp cao

• Thưởng hiệu suất, xét tăng lương định kỳ

• Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản trị, lãnh đạo

Chưa cập nhật

Chưa cập nhật

-