Trợ lý giám đốc

1. Hỗ trợ điều hành

• Hỗ trợ CEO các nhiệm vụ hành chính bao gồm: quản lý lịch các cuộc hẹn; soạn thảo tài liệu cuộc họp, sắp xếp các kế hoạch;.....
• Tham gia, Hỗ trợ CEO cùng Ban Lãnh Đạo lập kế hoạch phát triển công ty.
• Nghiên cứu và đánh giá nhu cầu thị trường cũng như tập hợp các tài liệu cần thiết cho theo yêu cầu của CEO hay ban lãnh đạo
• Là đầu mối hỗ trợ CEO đảm bảo kế hoạch của công ty bằng việc kiểm tra theo dõi các mục hành động đã đề ra của từng bộ phận. Sau đó, thực hiện báo cáo tiến độ, hiệu quả lại cho CEO.
• Quản lý các dự án đặc biệt và sáng kiến theo chỉ đạo của CEO
• Duy trì tính bảo mật và tính toàn vẹn của thông tin nhạy cảm
  1.  Điều phối viên trong nội bộ công ty
  2.  
• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa CEO với tất cả nhân viên, là người điều phối và ghi chép, chuẩn bị, phân phối tài liệu và thiết bị, cập nhật và giải thích (thay mặt và nếu có) cho nhân viên hoặc những người khác trong các cuộc họp với CEO.
• Điều phối Ban điều hành, điều phối các cuộc họp cả trong và ngoài công ty
• Đại diện cho CEO trong các cuộc họp được chỉ định khi được yêu cầu
  1. Điều phối viên ở Ban Lãnh Đạo công ty
• Hỗ trợ điều phối các cuộc họp nhóm quân lý cấp cao.
• Chuẩn bị báo cáo về các cuộc họp, chỉ định và theo dõi các mục hành động được giao.
  1. Các hoạt động gắn kết công ty
• Phụ trách lên ý tưởng thực hiện các hoạt động gắn kết các thành viên với tổ chức
• Tạo các hoạt động thúc đẩy tinh thần của toàn bộ nhân viên trong công ty

• Ngoại hình chỉn chu và tác phong chuyên nghiệp
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết
• Sẵn sàng đi công tác nếu cần
• Đam mê thích nghi tốt với môi trường khởi nghiệp
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính hoặc vai trò hỗ trợ điều hành
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
• Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp đối nội mạnh mẽ
• Khả năng làm việc độc lập và như một phần của nhóm
• Sự chú ý tỉ mỉ đến chi tiết và khả năng duy trì tính chính xác
• Hiểu biết về các nguyên tắc và thủ tục kinh doanh
• Thành thạo các ứng dụng phần mềm văn phòng (ví dụ: Microsoft Office Suite, Google Workspace)
• Tình chuyên nghiệp và kín đáo. Có thể xử lý thông tin nhạy cảm một cách chuyên nghiệp và kin đáo
• Sáng kiến và chủ động: Có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề trước khi chúng phát sinh
• Khả năng thích ứng và linh hoạt: Có thể thích ứng với môi trường thay đổi nhanh chóng và xử lý nhiều nhiệm vụ cũng lúc
• Trung thành và đáng tin cậy: Có thể tin tưởng để hỗ trợ CEO trong mọi tình huống

• Thu nhập theo năng lực: 12-18tr (LCB + Phụ cấp + lương KPI + thưởng)
• BHXH, Thưởng lễ tết, du lịch nghỉ mát, du xuân, liên hoan
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, cử đi đào tạo nâng cao trình độ
• Xét nâng lương định kỳ

Công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương mại FUMO
Trụ sở: Xóm 16 Tiên Mai, Hương Sơn, Mỹ Đức, Hà Nội
VP Đại diện: Tầng 12, Toà báo Nông thôn ngày nay, Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Nhà máy: Lô CNA4 KCN Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội

Chưa cập nhật

- Hà Nội