-Chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng và quản lý con dấu tại Chi nhánh theo đúng quy định của NHCT
-Kiểm tra, kiểm soát thể thức và trình bày văn bản, giấy tờ phát hành trong và ngoài hệ thống khi có chữ ký phê duyệt của người có thẩm quyền trước khi đóng dấu
-Cập nhật văn bản trên phần mềm theo đúng thời gian quy định, phân loại, ghi chép, sắp xếp công văn, giấy tờ giao dịch hoặc các hợp đồng bảo lãnh
-Theo dõi số công văn đi, đến của các phòng ban Chi nhánh. Theo dõi xác nhận đóng dấu của chi nhánh
-Bảo mật văn bản theo quy định
-Thực hiện công tác hậu cần, hành chính quản trị và công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng