Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu
Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;
Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
Quản lý, theo dõi các đơn hàng, chứng từ, hợp đồng, thư tín dụng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
Theo dõi, giám sát, kiểm tra những phát sinh về lỗi, thiếu, thời gian của hàng hóa khiếu nại với nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp mới, tìm kiếm khách hàng xuất khẩu
Phân tích số liệu xuất nhập khẩu, đơn giá, đàm phán, hỗ trợ đàm phán đơn giá các mặt hàng.
Hỗ trợ, đào tạo nhân viên thuộc phòng XNK
Tổng hợp và giám sát báo cáo hàng hóa trong ngày, tuần (đặt hàng, giao hàng, nhận hàng…)
Làm các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc