I. Công việc quản lý
1. Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành chung các hoạt động của phòng nhân sự.
2. Xây dựng chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc các vị trí nhân sự. Phối với với các khoa, phòng, ban liên quan tuyển dụng, đào tạo, đánh giá các vị trí trong phòng nhân sự.
3. Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, hệ thống biểu mẫu liên quan của phòng nhân sự.
II. Công việc chuyên môn
1. Tham gia xây dựng hệ thống chỉ tiêu (KPIs) đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc cán bộ nhân viên Công ty. Phối kết hợp với các trưởng khoa, phòng, ban tổ chức đánh giá đánh hiệu quả công việc của nhân viên.
2. Chủ trì xây dựng kế hoạch công việc phòng nhân sự, nhóm nhân sự. Chỉ đạo, triển khai thực hiện kế hoạch công việc của phòng, của nhóm đã được phê duyệt. Kiểm soát việc thực hiện công việc, tuân thủ quy trình, quy định đối với trưởng nhóm, nhân viên trong phòng nhân sự.
3. Chủ trì hoàn thiện hệ thống Lương - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
4. Xây dựng, sửa đổi, bổ sung chế độ chính sách, nội quy, quy định. Triển khai phổ biến, giám sát cán bộ, nhân viên tuân thủ các nội quy, quy định đã được phê duyệt và ban hành.
5. Phối hợp với các Khoa/phòng/ban liên quan trong công tác nhân sự, đào tạo, tuyển dụng. Cùng trưởng khoa/phòng/ban/bộ phận sắp xếp nhân lực hợp lý đảm bảo đáp ứng yêu cầu vận hành hiệu quả của Công ty.
6. Báo cáo định kỳ/ đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
7. Xây dựng duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc HCNS của Công ty
III. Công việc cải tiến
1. Thường xuyên đưa ra các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc, hiệu quả kinh doanh, chất lượng dịch vụ của Nha khoa.
2. Tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất nhân viên tại phòng nhân sự nhằm phát hiện những tồn tại, yếu kém trong công tác quản lý để cải tiến, khắc phục kịp thời.
IV. Xây dựng ý thức, kỷ luật
1. Ý thức trách nhiệm cao trong công việc, nhiệm vụ được giao và luôn gương mẫu thực hiện đúng các nội quy, quy định của Công ty.
2. Bảo mật các thông tin và có trách nhiệm kiểm soát việc bảo mật các thông tin tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty.
V. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
1. Cùng ban lãnh đạo, khối/đơn vị trực thuộc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Xây dựng các hoạt động gắn kết nhân viên phù hợp với Văn hóa doanh nghiệp.