* Công tác nhân sự
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự: xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, tuyển dụng, các chính sách về lương, phúc lợi cho người lao động và đào tạo.
- Xây dựng và triển khai công tác đánh giá KPI và thực hiện các cơ chế khen thưởng/ chế tài.
- Xây dựng kế hoạch chi phí nhân sự hàng năm của công ty và kiểm soát việc sử dụng ngân sách nhân sự, quỹ lương/ thưởng/ phúc lợi của Công ty đảm bảo tính hiệu quả.
- Xây dựng định biên, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự hàng năm của Công ty và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự nhằm đảm bảo cung ứng đội ngũ nhân sự phục hợp cho nhu cầu hoạt động và phát triển của Công ty.
- Thiết lập hệ thống văn bản lập quy liên quan đến công tác nhân sự để thực thi và kiểm soát thực hiện trong Công ty và đảm bảo tuân thủ luật quy định.
- Tham mưu giải pháp và giải quyết các khiếu nại, vi phạm, rủi ro kiện tụng liên quan đến nhân sự.
- Báo cáo nhân sự cho Ban Lãnh đạo công ty thông qua việc thống kê, phân tích dữ liệu và sử dụng các chỉ số nhân sự.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong Phòng Nhân sự hành chính.
* Công tác hành chính
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến công tác hành chính: tài sản/trang thiết bị của công ty, an ninh/trật tự, vệ sinh lao động, an toàn lao động/phòng chống cháy nổ.
- Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc cho từng Đơn vị, phù hợp với điều kiện của Công ty.
- Thực hiện mua sắm hàng hóa tập trung của Công ty với chi phí tiết giảm, giá cạnh tranh.
- Quản lý tài sản/trang thiết bị chặt chẽ, thanh lý, chuyển nhượng tài sản đúng chủ trương đáp ứng nhu cầu của Công ty.
- Thực hiện công tác tổ chức các sự kiện, chương trình của Công ty chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô và thành công tốt đẹp.
- Thiết lập hệ thống văn bản lập quy liên quan đến công tác hành chính để thực thi và kiểm soát thực hiện công tác hành chính.
* QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
- Đề xuất các hình thức tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương, đào tạo cho nhân viên trực thuộc quản lý trong từng trường hợp cụ thể.
- Yêu cầu CBNV trong việc tuân thủ quy định/ VBLQ về công tác quản trị Nhân sự - Hành chính của Công ty và Pháp luật.
- Thực hiện những quyền hạn khác được Ban Lãnh đạo ủy quyền trong từng sự vụ và trong quyền hạn công việc tại từng thời kỳ.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc được phân công.
* Làm việc tại Cty CP In Thanh Niên – Quận Phú Nhuận, HCM